บัญชี ภาษี บริการวิชาชีพ

AI สำนักงานบัญชี ภาษี และธุรกิจบริการวิชาชีพ

สรุปสั้น ๆ

Phak AI ช่วยสำนักงานบัญชี ภาษี และเงินเดือน ตลอดวงจรปิดงบ ตั้งแต่ติดตามเอกสารลูกค้าที่ยังขาด เตือนกำหนดยื่นภาษี ไปจนถึงร่างคำอธิบายผลต่างให้ผู้ประสานงานตรวจ ทุกคำตอบอ้างบทความหรือประกาศต้นทาง และหลักเดิมไม่เปลี่ยน คือไม่แน่ใจไม่ตอบ นักบัญชีตรวจและลงนามเหมือนเดิม

  • บทความภาษีและประกาศ
  • เอกสารลูกค้าทาง LINE OA
  • ไฟล์ export โปรแกรมบัญชี
  • ปฏิทินกำหนดยื่นที่รับรอง
Phak AIสมองกลกลาง
  • คำตอบภาษีพร้อมอ้างอิงนักบัญชีถามได้ ตอบจากบทความที่สำนักงานรับรอง
  • เช็กลิสต์เอกสารรายเดือนเห็นว่าลูกค้ารายไหนยังขาดเอกสารอะไร
  • ร่างให้ทีมตรวจก่อนส่งคำอธิบายผลต่างและคำตอบลูกค้า นักบัญชีตรวจก่อนส่ง
ข้อมูลที่สำนักงานมีอยู่แล้ว เข้าสู่ Phak AI แล้วกลับมาเป็นงานที่ทีมตรวจต่อได้

ปัญหาที่สำนักงานบัญชีเจอทุกเดือน

ไล่เอกสารลูกค้าทุกเดือน

เอกสารมาไม่ครบคือคอขวดต้นทางของการปิดงบ

ภาษีชนปิดงบ

กำหนดยื่นหลายแบบ อัตราหัก ณ ที่จ่าย ภาษีซื้อต้องห้าม และเพดาน VAT พลาดเมื่อไรมีเบี้ยปรับ

บริษัทแม่อยากได้งบเร็วและคำอธิบายผลต่าง

ต้องพึ่งผู้ประสานงานสองภาษาไม่กี่คนในการอธิบายตัวเลข

ผู้จัดการบัญชีไม่กี่คนตรวจทั้งพอร์ต

ความรู้กระจายเพราะทำงานบนโปรแกรมบัญชีของลูกค้าหลายยี่ห้อ

ข้อมูลเงินเดือนอ่อนไหว

ต้องดูแลตาม PDPA ขณะที่ลูกค้าคาดหวังบริการดิจิทัลเป็นมาตรฐานขั้นต่ำ

AI สำนักงานบัญชีช่วยอะไรได้บ้าง

ทุกคำตอบอ้างอิงเอกสารต้นฉบับขององค์กร AI ร่างให้ คนในทีมเป็นผู้ตรวจและตัดสินใจ

คลังบทความภาษีและประกาศพร้อมอ้างอิง

รวมบทความภาษี ประกาศ และระเบียบไว้ใน คลังความรู้กลาง ทีมถามแล้วได้คำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง

อ่านต่อ →

รับเอกสารและเทียบเช็กลิสต์

รับไฟล์จากลูกค้าทาง LINE OA หรืออีเมล แล้วเทียบกับเช็กลิสต์ต่อลูกค้าต่อเดือน เพื่อดูว่าใครยังขาดอะไร

อ่านต่อ →

ปฏิทินภาษีและจุดเฝ้าระวัง

ปฏิทินกำหนดยื่นตามวันหยุดจริง อัตราหัก ณ ที่จ่าย ภาษีซื้อต้องห้าม และเพดานจด VAT จากข้อมูลที่สำนักงานรับรอง

อ่านต่อ →

ถามไฟล์ export จากโปรแกรมบัญชี

นำไฟล์ Excel ที่ export จากโปรแกรมบัญชีของลูกค้ามาถามเป็นภาษาไทยได้

อ่านต่อ →

ร่างคำตอบและคำอธิบายผลต่าง

ร่างคำตอบลูกค้า คำอธิบายผลต่าง และสรุปประกาศใหม่ ให้ผู้ประสานงานหรือนักบัญชีตรวจก่อนส่ง

อ่านต่อ →

สรุปงานค้างสำหรับผู้จัดการ

เห็นงานค้างต่อนักบัญชี เอกสารขาด และกำหนดยื่นสัปดาห์นี้ในหน้าเดียว เชื่อมกับ CEO Cockpit

อ่านต่อ →

เริ่มใช้งาน Phak AI ใน 3 ขั้น

เริ่มจากงานและเอกสารที่สำนักงานใช้จริง แล้วเปิดแอปถัดไปตามวงจรปิดงบ

เล่าโจทย์และรวบรวมเอกสาร

เล่างานที่ติดขัดในวงจรปิดงบ และรวบรวมเช็กลิสต์ บทความภาษี และไฟล์ export ที่ทีมใช้จริง

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยกของสำนักงาน

ติดตั้ง Phak AI บนเซิร์ฟเวอร์แยก เชื่อมช่องทางเดิมอย่าง LINE OA และอีเมล และกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท

เปิดใช้กับทีม แล้วเปิดแอปถัดไป

เปิดใช้กับทีมบัญชี แล้วเปิดแอปถัดไปได้ทีละแอป เช่น ปฏิทินภาษี การถามไฟล์ export และรายงานถึงบริษัทแม่

ตัวอย่างคำถามที่ทีมถามได้

ลูกค้ารายไหนยังส่งเอกสารเดือนนี้ไม่ครบ ขาดอะไรบ้าง?
ค่าบริการจ้างทำของจากบุคคลธรรมดา หัก ณ ที่จ่ายกี่เปอร์เซ็นต์ ใช้แบบไหน?
เดือนนี้กำหนดยื่นแบบไหนตรงวันหยุด เลื่อนเป็นวันไหน?
ร่างคำอธิบายค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเทียบปีก่อนให้ผู้ประสานงานตรวจ?
ประกาศภาษีฉบับใหม่เดือนนี้กระทบลูกค้ากลุ่มไหนบ้าง?

สิ่งที่เราวัดผลในสำนักงานบัญชี

ตัวชี้วัดที่ตกลงร่วมกันตั้งแต่ต้น วัดด้วยตัวเลขขององค์กรเอง ก่อนและหลังใช้งาน

  • วันที่ปิดงบได้ในแต่ละเดือน
  • จำนวนเอกสารที่ขาดต่อลูกค้าต่อเดือน
  • จำนวนกำหนดยื่นที่พลาด
  • ชั่วโมงที่ใช้ทำรายงานถึงบริษัทแม่
  • จำนวนคำถามที่ต้องถึงผู้จัดการบัญชี

หนึ่งวันกับ Phak AI

ลูกค้าของสำนักงาน

ถ่ายรูปใบกำกับภาษีส่งทาง LINE OA เอกสารถูกเทียบกับเช็กลิสต์ของเดือนให้

ผู้จัดการบัญชี

เช้าวันจันทร์เปิดสรุปงานค้างต่อนักบัญชี เอกสารขาด และกำหนดยื่นสัปดาห์นี้

นักบัญชี

ถามอัตราหัก ณ ที่จ่ายของรายการที่ไม่แน่ใจ ได้คำตอบพร้อมบทความอ้างอิงของสำนักงาน

ผู้ประสานงาน

ได้ร่างคำอธิบายผลต่างไปตรวจแก้ แทนการเขียนเองทั้งหมด

ขอบเขตที่ชัดเจน

Phak AI ช่วย

  • Phak AI ช่วยติดตามเอกสารลูกค้าเทียบเช็กลิสต์รายเดือน
  • Phak AI ช่วยตอบคำถามภาษีจากบทความและประกาศพร้อมอ้างอิง
  • Phak AI ช่วยร่างคำตอบและคำอธิบายผลต่างให้ทีมตรวจ
  • Phak AI ช่วยให้ผู้จัดการเห็นงานค้างและกำหนดยื่นในหน้าเดียว

สิ่งที่ไม่ได้ทำ

  • ไม่ใช่ระบบบัญชีหรือ ERP และไม่ลงรายการแทนนักบัญชี
  • ไม่ยื่นแบบภาษีแทน
  • ไม่เซ็นงบ นักบัญชีลงนามเหมือนเดิม
  • ไม่ส่งข้อความถึงลูกค้าโดยไม่มีคนตรวจ

คำถามที่พบบ่อย

AI สำนักงานบัญชีจะตอบภาษีผิดไหม

ผู้ช่วยตอบจากบทความ ประกาศ และข้อมูลที่สำนักงานรับรองพร้อมอ้างอิง ถ้าไม่แน่ใจจะไม่ตอบและส่งให้คนตรวจ นักบัญชียังเป็นผู้ตัดสินใจและลงนาม

ต้องเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีที่ลูกค้าใช้ไหม

ไม่ต้อง เริ่มจากไฟล์ export ของโปรแกรมเดิม และเชื่อมระบบภายในของสำนักงานผ่านมาตรฐาน MCP ร่วมกับทีม IT ได้

ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลลูกค้าปลอดภัยไหม

แต่ละสำนักงานมีเซิร์ฟเวอร์แยก ไม่นำข้อมูลไปฝึกโมเดล AI มีสิทธิ์ตามบทบาท บันทึกการใช้งานทุกคำถาม และปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลตอนนำเข้า PDF ออกแบบให้สอดรับ PDPA

ใช้กับสำนักงานกฎหมายหรือที่ปรึกษาได้ไหม

ได้ในฐานะคลังความรู้ที่ถามได้พร้อมอ้างอิง เช่น ค้นเอกสารและงานเก่าของสำนักงาน แต่ Phak AI ไม่ให้คำปรึกษาทางกฎหมายแทนผู้เชี่ยวชาญ

ปรึกษาทีม Phak AI

เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม

1 เล่าโจทย์ที่อยากแก้ทีมช่วยจัดลำดับงานที่ AI ช่วยได้มากที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
2 ดูระบบทำงานจริงเห็นการทำงานบนตัวอย่างข้อมูลของธุรกิจคุณก่อนตัดสินใจ
3 ติดตั้งและเริ่มใช้งานติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยกขององค์กร เชื่อมระบบที่ใช้อยู่