บัญชี / บริการวิชาชีพ
AI ร่างคำอธิบายผลต่างและคำตอบลูกค้าสำหรับสำนักงานบัญชี
หน้านี้อธิบายการใช้ Phak AI ร่างคำอธิบายผลต่างของงบ คำตอบคำถามลูกค้า และข้อความสรุปประกาศภาษีใหม่ จากไฟล์ตัวเลขและบันทึกของนักบัญชี ทุกร่างบอกว่าดึงข้อมูลจากไฟล์ไหน แล้วผู้ประสานงานหรือนักบัญชีตรวจแก้ก่อนส่งเสมอ เหมาะกับสำนักงานที่ต้องรายงานบริษัทแม่หรือลูกค้าองค์กร และพึ่งผู้ประสานงานไม่กี่คนในการอธิบายตัวเลข
ช่วยร่างคำอธิบายค่าใช้จ่ายในการขายที่เพิ่มขึ้นเทียบปีก่อนของลูกค้า A ไตรมาสนี้
ร่างแล้ว ส่วนที่เพิ่มขึ้นหลัก ๆ มาจากค่าขนส่งและค่าโฆษณา บรรทัดที่ยังไม่มีบันทึกเหตุผล ทำเครื่องหมายไว้ให้ถามนักบัญชี
ที่มา: งบทดลอง ลูกค้า A.xlsx และบันทึกนักบัญชีแก้ถ้อยคำย่อหน้าสองแล้ว ส่งให้ผู้จัดการบัญชีดูก่อนส่งลูกค้า
ทำไมการเขียนคำอธิบายผลต่างกินเวลาสำนักงานบัญชี
บริษัทแม่อยากได้คำอธิบายเร็ว
นอกจากตัวเลข ยังต้องอธิบายว่าทำไมแต่ละบรรทัดเปลี่ยนไปจากเดิม
พึ่งผู้ประสานงานไม่กี่คน
คนที่เข้าใจทั้งตัวเลขและแบบฟอร์มรายงานมีน้อย งานจึงไปกองที่คนเดียว
คำถามลูกค้าซ้ำเดิม
ลูกค้าถามเรื่องคล้ายกันทุกเดือน แต่ต้องพิมพ์คำตอบใหม่ทุกครั้ง
ประกาศใหม่ต้องสรุปให้ลูกค้า
ทุกครั้งที่มีประกาศภาษีใหม่ ต้องเรียบเรียงเป็นข้อความที่ลูกค้าอ่านเข้าใจ
AI ร่างคำอธิบายผลต่างทำงานอย่างไร
ตั้งค่าร่วมกับสำนักงานตามแบบฟอร์มและผังบัญชีที่ใช้จริง
รวมไฟล์ตัวเลขและบันทึก
ใช้ ไฟล์ export จากโปรแกรมบัญชี เทียบงวด และบันทึกเหตุผลจากนักบัญชี
ตกลงการจับคู่ผังบัญชี
จับคู่ผังบัญชีของลูกค้ากับบรรทัดในแบบฟอร์มรายงาน และเก็บเป็นเวอร์ชันที่สำนักงานรับรอง
ได้ร่างพร้อมที่มา
ร่างคำอธิบายแต่ละบรรทัดอ้างไฟล์และรายการต้นทาง บรรทัดที่ไม่มีเหตุผลรองรับถูกทำเครื่องหมายไว้
คนตรวจก่อนส่ง
ผู้ประสานงานหรือนักบัญชีแก้ถ้อยคำและยืนยัน ก่อนส่งถึงลูกค้าหรือบริษัทแม่
ตัวอย่างงานร่างที่ทีมขอได้
สิ่งที่วัดผล
วัดด้วยข้อมูลของสำนักงานเอง ก่อนและหลังใช้งาน
- ชั่วโมงที่ใช้ทำรายงานถึงบริษัทแม่
- จำนวนรอบที่ต้องแก้ร่างก่อนส่ง
- เวลาตั้งแต่ได้ตัวเลขจนส่งคำอธิบาย
ขอบเขตของการร่างคำอธิบายผลต่าง
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยร่างคำอธิบายผลต่างจากไฟล์ตัวเลขและบันทึกของสำนักงาน
- Phak AI ช่วยร่างคำตอบลูกค้าและสรุปประกาศใหม่จากคลังความรู้
- Phak AI ช่วยบอกที่มาของทุกตัวเลขในร่าง
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ส่งร่างถึงลูกค้าหรือบริษัทแม่โดยไม่มีคนตรวจ
- ไม่ได้สร้างรายงานฉบับสมบูรณ์อัตโนมัติ
- ไม่ได้ให้ความเห็นทางภาษีหรือกฎหมายแทนนักบัญชี
คำถามที่พบบ่อย
AI แต่งเหตุผลของผลต่างเองไหม
ไม่ ผู้ช่วยร่างจากตัวเลขและบันทึกที่มีอยู่ บรรทัดที่ไม่มีเหตุผลรองรับจะถูกทำเครื่องหมายให้ถามนักบัญชี แทนการเดา
ผู้ช่วยร่างจากข้อมูลอะไรบ้าง
ร่างจากไฟล์ตัวเลขและบันทึกที่สำนักงานมีอยู่ เช่น งบทดลองและบันทึกของนักบัญชี ทุกร่างบอกที่มา ให้ผู้ตรวจเปิดดูต้นฉบับได้ อยากดูกับไฟล์ของสำนักงานเอง ปรึกษาทีม Phak AI
ใครรับผิดชอบเนื้อหาที่ส่งออกไป
สำนักงานเหมือนเดิม หลักของเราคือ AI ร่าง คนตัดสินใจ ทุกร่างผ่านผู้ประสานงานหรือนักบัญชีก่อนส่งเสมอ
อ่านต่อ
บัญชี / บริการวิชาชีพ
ติดตามเอกสารลูกค้า ปฏิทินภาษี และคลังความรู้ภาษีพร้อมอ้างอิง สำหรับสำนักงานบัญชี
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →ถามไฟล์ export บัญชี
นำไฟล์ Excel จากโปรแกรมบัญชีของลูกค้ามาถามเป็นภาษาไทย คำนวณจากข้อมูลจริง ไม่ต้องเชื่อมระบบ
อ่านต่อ →คลังบทความภาษี
ถามเรื่องภาษีจากบทความและประกาศที่สำนักงานรับรอง ได้คำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิงทุกครั้ง
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม