AI Application
ระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติ ที่ดึงข้อมูลจริงขององค์กรมาใส่แม่แบบให้
Doc Studio คือระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติบน Phak AI สำหรับสร้างและจัดการเอกสารมาตรฐานขององค์กร โดยดึงข้อมูลจริงจากคลังความรู้กลางและงานโครงการมาใส่แม่แบบ ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และรายงาน ผู้ช่วย AI ร่างเอกสารจากความรู้ขององค์กร และคนตรวจก่อนส่งออกทุกครั้ง
- แม่แบบเอกสารมาตรฐาน
- ข้อมูลสินค้าและแคตตาล็อก
- ข้อมูลลูกค้าและงาน
- ร่างเอกสารให้ใส่ข้อมูลจริงลงแม่แบบ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- ทีมตรวจก่อนส่งAI ร่าง คนตัดสินใจ
งานเอกสารซ้ำกินเวลาทีมตรงไหน
พิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำ
ชื่อลูกค้า รายการสินค้า และรายละเอียดงาน ต้องคัดลอกจากหลายไฟล์มาใส่เอกสารทุกฉบับ
แม่แบบหลายเวอร์ชัน
แต่ละคนเก็บแม่แบบไว้เอง เอกสารที่ออกไปจึงหน้าตาและเงื่อนไขไม่ตรงกัน
ประกอบแพ็กเอกสารทีละงาน
งานส่งมอบต้องรวมใบรับรอง รายงาน และเอกสารประกอบจากหลายแหล่งด้วยมือ
ร่างข้อเสนอและอีเมลใช้เวลา
ข้อเสนอถึงลูกค้าองค์กรต้องอ้างข้อมูลสินค้าและงานเก่า ทีมต้องค้นก่อนเขียนทุกครั้ง
ระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติทำอะไรได้บ้าง
- คลังแม่แบบเอกสารกลางให้ทุกคนใช้ฉบับเดียวกัน
- ผู้ช่วย AI ร่างอีเมล ข้อเสนอ และเอกสารจากความรู้ในคลัง
- แม่แบบเอกสารเฉพาะขององค์กร
- สร้างเอกสารอัตโนมัติ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ รายงาน จากคลังกลางและข้อมูลโครงการ
- ขั้นตอนอนุมัติเอกสารอัตโนมัติ
Doc Studio ออกแบบให้ทำงานอย่างไร
เก็บแม่แบบไว้ที่เดียว
รวมแม่แบบเอกสารมาตรฐานขององค์กรไว้ใน คลังความรู้กลาง
เลือกเอกสารที่ต้องการ
ระบุชนิดเอกสารและงานหรือลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
ดึงข้อมูลจริงมาใส่
ระบบดึงข้อมูลจากคลังกลางและงานโครงการมาเติมในแม่แบบ
คนตรวจก่อนใช้
ผู้รับผิดชอบตรวจ แก้ และยืนยันก่อนส่งออกทุกครั้ง
ตัวอย่างคำขอที่ทีมใช้ได้วันนี้
ขอบเขตที่ชัดเจนของ Doc Studio
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยรวมแม่แบบเอกสารให้ทุกคนใช้ฉบับเดียวกัน
- Phak AI ช่วยร่างเอกสารและอีเมลจากความรู้ขององค์กร
- Phak AI ช่วยให้ทุกฉบับผ่านการตรวจของคนก่อนใช้
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ออกเอกสารทางการแทนระบบบัญชีหรือ ERP
- ไม่ได้ส่งเอกสารถึงลูกค้าโดยไม่มีคนตรวจ
- ไม่ได้ลงนามหรือรับรองเอกสารแทนผู้มีอำนาจ
ข้อมูลที่ต้องใช้
- แม่แบบเอกสารมาตรฐานที่องค์กรใช้อยู่
- ข้อมูลสินค้าและแคตตาล็อกในคลังกลาง
- ข้อมูลลูกค้าและงานโครงการที่เกี่ยวข้อง
- ผู้รับผิดชอบตรวจและยืนยันเอกสารแต่ละชนิด
คำถามที่พบบ่อย
Doc Studio สร้างเอกสารอะไรได้บ้าง
Doc Studio สร้างเอกสารมาตรฐาน เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และรายงาน จากคลังกลางและข้อมูลโครงการ และให้ผู้ช่วย AI ร่างอีเมลหรือข้อเสนอจากความรู้ในคลัง ทุกฉบับผ่านการตรวจของคนก่อนใช้
ต่างจากการใช้แม่แบบใน Word ธรรมดาอย่างไร
Doc Studio ออกแบบให้ดึงข้อมูลจริงจากคลังกลางมาใส่แม่แบบ ไม่ต้องคัดลอกจากหลายไฟล์ และทุกคนใช้แม่แบบฉบับเดียวกัน เอกสารที่ออกไปจึงตรงกัน
ถ้าองค์กรมีแม่แบบเอกสารเฉพาะต้องทำอย่างไร
ส่งแม่แบบที่ใช้อยู่ให้ทีม ทีมช่วยตั้งแม่แบบให้ดึงข้อมูลจากคลังกลางและงานโครงการ และกำหนดผู้ตรวจของเอกสารแต่ละชนิด ปรึกษาทีม Phak AI
อ่านต่อ
Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →บัญชี / บริการวิชาชีพ
ติดตามเอกสารลูกค้า ปฏิทินภาษี และคลังความรู้ภาษีพร้อมอ้างอิง สำหรับสำนักงานบัญชี
อ่านต่อ →การผลิตตามคำสั่ง
AI สำหรับโรงงาน SME ตีราคาจากตารางต้นทุนและงานเก่า ตอบเอกสารมาตรฐาน และสอนงานช่างใหม่
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์งานจริง ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยก เชื่อมระบบเดิม แล้วเปิดใช้กับทีมทีละแอป
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม