บัญชี / บริการวิชาชีพ
AI ถามไฟล์ export จากโปรแกรมบัญชีเป็นภาษาไทย
สำนักงานบัญชีทำงานบนโปรแกรมบัญชีของลูกค้าหลายยี่ห้อ Phak AI ให้นักบัญชีนำไฟล์ Excel หรือ CSV ที่ export จากโปรแกรมเหล่านั้น เช่น งบทดลอง รายงานภาษีซื้อ หรือรายงานลูกหนี้ มาถามเป็นภาษาไทยได้ ผู้ช่วยคำนวณจากข้อมูลจริงในไฟล์และบอกว่าใช้ไฟล์ไหน เหมาะกับทีมที่ต้องสรุปตัวเลขเร็วโดยไม่ต้องเขียนสูตรเอง
งบทดลองเดือนนี้ของลูกค้า A ค่าใช้จ่ายหมวดไหนเพิ่มขึ้นมากที่สุดเมื่อเทียบเดือนก่อน
หมวดค่าขนส่งเพิ่มขึ้นมากที่สุด รองลงมาคือค่าซ่อมแซม แนบตารางเทียบรายบัญชีไว้ให้ดูต่อ
ที่มา: งบทดลอง ลูกค้า A เดือนนี้และเดือนก่อน.xlsxโอเค จะเปิดสมุดรายวันดูรายการค่าขนส่งต่อ
ทำไมการถามไฟล์ export จากโปรแกรมบัญชีจึงช่วยสำนักงานบัญชี
ลูกค้าแต่ละรายใช้โปรแกรมบัญชีคนละยี่ห้อ หน้าตารายงานก็ต่างกัน นักบัญชีต้องเปิดไฟล์ กรองข้อมูล และเขียนสูตรใหม่ทุกครั้งที่อยากรู้ตัวเลขสักข้อ ความรู้ว่าไฟล์ของลูกค้ารายไหนอ่านอย่างไรจึงไปกองอยู่กับคนไม่กี่คน
Phak AI ให้ถามไฟล์ Excel หรือ CSV เป็นภาษาไทยได้ทันที ผู้ช่วยประมวลผลบนข้อมูลจริงในไฟล์ ไม่ได้เดาตัวเลข และอ้างไฟล์ที่ใช้ทุกครั้ง เริ่มได้โดยไม่ต้องเชื่อมระบบใด ๆ และเชื่อมระบบภายในของสำนักงานผ่าน MCP ได้
ถามไฟล์ Excel จากโปรแกรมบัญชีอย่างไร
ใช้ไฟล์ที่ทีม export อยู่แล้วทุกเดือน
export ไฟล์ตามปกติ
งบทดลอง สมุดบัญชีแยกประเภท รายงานภาษีซื้อขาย หรือรายงานลูกหนี้ จากโปรแกรมของลูกค้า
นำเข้าในพื้นที่ของลูกค้ารายนั้น
แยกพื้นที่ตามลูกค้าและกำหนดสิทธิ์ ให้เห็นเฉพาะทีมที่ดูแล
ถามเป็นภาษาไทย
พิมพ์คำถามเหมือนถามเพื่อนร่วมงาน ผู้ช่วยคำนวณและสรุปจากข้อมูลในไฟล์
ตรวจต่อจากต้นฉบับ
คำตอบบอกไฟล์ที่ใช้ นักบัญชีเปิดตรวจรายการจริงในโปรแกรมก่อนสรุปกับลูกค้า
ตัวอย่างคำถามที่นักบัญชีถามไฟล์ export ได้
สิ่งที่วัดผล
ตกลงตัวชี้วัดร่วมกันตั้งแต่เริ่มใช้งาน
- เวลาที่ใช้สรุปตัวเลขจากไฟล์ export ต่อลูกค้า
- จำนวนคำถามตัวเลขที่ต้องถึงผู้จัดการบัญชี
- วันที่ปิดงบได้ในแต่ละเดือน
ขอบเขตของการถามไฟล์ export
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยตอบคำถามตัวเลขจากไฟล์ Excel หรือ CSV เป็นภาษาไทย
- Phak AI ช่วยใช้ได้กับไฟล์จากโปรแกรมบัญชีหลายยี่ห้อ
- Phak AI ช่วยแยกพื้นที่และสิทธิ์ตามลูกค้า
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีหรือ ERP และไม่ลงรายการแทนนักบัญชี
- ไม่ได้ตรวจสอบหรือรับรองงบการเงิน
- ไม่ได้แก้ข้อมูลในโปรแกรมบัญชีของลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเชื่อมกับโปรแกรมบัญชีของลูกค้าไหม
ไม่ต้อง เริ่มจากไฟล์ export ที่ทีมใช้อยู่ได้ทันที และเชื่อมระบบภายในของสำนักงานผ่านมาตรฐาน MCP ร่วมกับทีม IT ได้
ตัวเลขที่ได้เชื่อถือได้แค่ไหน
ผู้ช่วยคำนวณบนข้อมูลจริงในไฟล์และบอกไฟล์ที่ใช้ แต่ความถูกต้องขึ้นกับไฟล์ต้นทาง นักบัญชีควรตรวจรายการสำคัญก่อนนำไปใช้เสมอ
ข้อมูลลูกค้าแต่ละรายปนกันไหม
ไม่ปน สำนักงานมีเซิร์ฟเวอร์แยก และแยกพื้นที่ตามลูกค้าพร้อมสิทธิ์ตามบทบาท ทุกคำถามมีบันทึกการใช้งาน ดูเพิ่มที่ ความปลอดภัย
อ่านต่อ
บัญชี / บริการวิชาชีพ
ติดตามเอกสารลูกค้า ปฏิทินภาษี และคลังความรู้ภาษีพร้อมอ้างอิง สำหรับสำนักงานบัญชี
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →ร่างคำอธิบายผลต่าง
ร่างคำอธิบายผลต่าง คำตอบลูกค้า และสรุปประกาศใหม่ ให้ผู้ประสานงานหรือนักบัญชีตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →ปฏิทินภาษี
กำหนดยื่นตามวันหยุดจริงและจุดเฝ้าระวังภาษีจากข้อมูลที่สำนักงานรับรอง ถามได้ว่าสัปดาห์นี้ต้องยื่นอะไร
อ่านต่อ →MCP
มาตรฐานกลางให้ AI เชื่อมกับระบบต่าง ๆ ได้ เหมือนปลั๊กไฟสากล
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม