AI Application
ระบบใบเสนอราคาอัตโนมัติ ที่ AI ร่างจากข้อมูลจริง แล้วทีมขายตรวจก่อนส่ง
Smart Quote คือระบบใบเสนอราคาอัตโนมัติบน Phak AI ที่ร่างใบเสนอราคาจากข้อมูลสินค้า ตารางต้นทุน และประวัติใบเสนอราคาเก่าขององค์กร รุ่น BOQ ช่วยถอดรายการจากแบบงานโครงการ เหมาะกับธุรกิจที่ตีราคาพึ่งวิศวกรหรือเซลส์ไม่กี่คน AI ร่าง แต่คนตรวจและอนุมัติทุกใบก่อนส่งลูกค้า
- Excel สูตรต้นทุน
- ตารางราคาสินค้า
- ใบเสนอราคาเก่า
- ร่างใบเสนอราคาคำนวณจากข้อมูลราคาจริงในคลัง
- ทีมขายตรวจก่อนส่งคนตัดสินใจก่อนถึงลูกค้า
ทำไมใบเสนอราคาถึงช้า
พึ่งคนไม่กี่คน
การคิดต้นทุน โครงสร้างวัสดุ หรือ BOQ อยู่ในมือวิศวกรหรือเซลส์อาวุโส งานจึงต่อคิว
ค้นงานเก่ายาก
อยากเริ่มจากใบเสนอราคาที่สเปกใกล้กัน แต่ต้องไล่โฟลเดอร์และอีเมลหลายปี
ข้อมูลลูกค้ามาไม่ครบ
สเปก จำนวน หรือกำหนดส่งขาด ต้องถามกลับหลายรอบก่อนตีราคาได้
ราคาวัตถุดิบเปลี่ยน
ใบเสนอราคาที่ค้างอยู่อาจอิงต้นทุนเก่า โดยไม่มีใครรู้ว่าใบไหนต้องคิดใหม่
อ่านแบบและ TOR ด้วยมือ
งานโครงการต้องถอดรายการจากแบบทีละบรรทัด ใช้เวลาหลายวันและเสี่ยงตกหล่น
ระบบใบเสนอราคาอัตโนมัติทำงานอย่างไร
ทุกขั้นตอน AI เป็นผู้ร่าง ทีมขายหรือวิศวกรเป็นผู้ตรวจและตัดสินใจ
รวบรวมข้อมูลราคาเข้าคลัง
นำ Excel สูตรต้นทุน ตารางราคา รายการสินค้า และใบเสนอราคาเก่าเข้า คลังความรู้กลาง
ถอดโจทย์เป็นเช็กลิสต์
ผู้ช่วยอ่านรายละเอียดจากแชทหรืออีเมลของลูกค้า แล้วบอกว่ายังขาดข้อมูลอะไร ถามกลับครั้งเดียวให้ครบ
ค้นงานเก่าที่ใกล้ที่สุด
ค้นใบเสนอราคาเดิมที่สเปกใกล้เคียง เพื่อเป็นจุดตั้งต้น
ร่างใบเสนอราคาหรือ BOQ
AI ร่างรายการและราคาจากข้อมูลที่องค์กรอนุมัติ งานโครงการใช้รุ่น BOQ ถอดรายการจากแบบ
คนตรวจและอนุมัติ
ทีมขายหรือวิศวกรตรวจ แก้ และอนุมัติก่อนส่งลูกค้าทุกครั้ง
ตัวอย่างคำถามที่ทีมขายถามได้
ขอบเขตที่ชัดเจนของ Smart Quote
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยค้นใบเสนอราคาเก่าที่สเปกใกล้ที่สุด
- Phak AI ช่วยถอดรายละเอียดจากแชทหรืออีเมลเป็นเช็กลิสต์
- Phak AI ช่วยร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลที่องค์กรอนุมัติ
- Phak AI ช่วยถามตารางต้นทุนและราคาเป็นภาษาไทย
- Phak AI ช่วยเทียบใบเสนอราคาหลายฉบับจาก PDF
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ส่งใบเสนอราคาถึงลูกค้าโดยไม่ผ่านคนตรวจ
- ไม่ได้แทนโปรแกรมบัญชีหรือ ERP ที่ออกเอกสารทางการ
- ไม่ได้คำนวณโครงสร้างหรือออกแบบแทนวิศวกร
- ไม่ได้พยากรณ์ราคาวัตถุดิบล่วงหน้า
ข้อมูลที่ Smart Quote ต้องใช้
Smart Quote ปรับให้เข้ากับวิธีคิดราคาของแต่ละองค์กร จึงเริ่มจากข้อมูลที่ทีมใช้อยู่จริง
- Excel สูตรต้นทุนหรือตารางโครงสร้างวัสดุ
- ตารางราคาสินค้าและราคาวัตถุดิบล่าสุด
- ใบเสนอราคาเก่าที่ส่งจริง
- แม่แบบใบเสนอราคาขององค์กร
- แบบงานหรือ drawing สำหรับรุ่น BOQ
- ผู้รับรองฝั่งเทคนิคและฝั่งขายอย่างละ 1 คน
คำถามที่พบบ่อย
ทำใบเสนอราคาให้เร็วขึ้นด้วย AI ได้อย่างไร
AI ค้นใบเสนอราคาเก่าที่ใกล้ที่สุดและถอดโจทย์ลูกค้าเป็นเช็กลิสต์ จากนั้น Smart Quote ร่างใบเสนอราคาตามสูตรต้นทุนขององค์กร โดยคนตรวจก่อนส่งทุกใบ
Smart Quote คิดราคาตามสูตรขององค์กรเราได้ไหม
ได้ แต่ละองค์กรคิดราคาไม่เหมือนกัน ทั้งสูตรต้นทุน ส่วนลด และแม่แบบเอกสาร Smart Quote จึงตั้งค่าจากสูตรและแม่แบบที่ทีมขายใช้อยู่จริง ทีม Phak AI รวบรวมข้อมูลเหล่านี้ร่วมกับองค์กรตอนเริ่มใช้งาน
ต้องเปลี่ยนโปรแกรมออกใบเสนอราคาเดิมไหม
ไม่ต้อง Smart Quote ช่วยร่างและตรวจทาน ส่วนการออกเอกสารทางการยังทำในระบบเดิมได้ ถ้าต้องการเชื่อมกับ ERP ทำผ่าน MCP
จะวัดผลอย่างไร
ตัวชี้วัดที่ใช้ เช่น เวลาทำใบเสนอราคาต่อใบ จำนวนรอบที่ต้องถามกลับลูกค้า ใบเสนอราคาที่ต้นทุนผิด และอัตราชนะงาน วัดด้วยตัวเลขขององค์กรเอง
อ่านต่อ
การผลิตตามคำสั่ง
AI สำหรับโรงงาน SME ตีราคาจากตารางต้นทุนและงานเก่า ตอบเอกสารมาตรฐาน และสอนงานช่างใหม่
อ่านต่อ →ก่อสร้าง / วัสดุก่อสร้าง
รับโจทย์ลูกค้าครบรอบเดียว ส่งแบบถึงช่างหน้างาน และเทียบใบเสนอราคาผู้รับเหมา
อ่านต่อ →เฟอร์นิเจอร์ / ตกแต่ง
เซลส์ค้นสเปก ราคา สต็อกทุกแบรนด์ ร่างข้อเสนอลูกค้าองค์กร และต่อยอดอ่าน TOR
อ่านต่อ →TOR / Tender Scanner
สแกน TOR หาข้อกำหนดซ่อน สรุปสเปกบังคับและค่าปรับ แล้วจับคู่สินค้าให้ทีมตรวจก่อนยื่น
อ่านต่อ →Sales Workspace
ศูนย์รวมข้อมูลลูกค้าและดีลของทีมขาย พร้อม AI ช่วยเตรียมการเข้าพบและร่างข้อเสนอ
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม