MarTech · งานต่อเติมอาคาร
โปรแกรมบริหารงานรับเหมาต่อเติมอาคาร ตั้งแต่ขายถึงรับเงิน
ระบบงานต่อเติมอาคารเป็นโปรแกรมบริหารงานรับเหมาที่ออกแบบเพื่อธุรกิจรับต่อเติมและรีโนเวท คุมเอกสารตั้งแต่เปิดงาน ออกแบบ เสนอราคา เซ็นสัญญา วางบิล รับเงิน ไปจนถึงต้นทุนและกำไรต่องาน หลักคิดคือล็อกสัญญาเมื่อแบบนิ่ง แล้วคุมทุกการเปลี่ยนแปลงหลังเซ็นด้วยใบเปลี่ยนแปลงงาน (VO) เจ้าของธุรกิจเห็นงานค้างของทุกแผนกและกำไรต่องานจากบอร์ดเดียว
วิธีเดิม
- เอกสารกระจาย ตามงานค้างของแต่ละแผนกยาก
- แก้งานหลังเซ็นโดยไม่มีเอกสารคุม
- เห็นกำไรต่องานช้า ต้องรวมเองทีหลัง
เมื่อใช้ Phak AI
- ล็อกสัญญาเมื่อแบบนิ่ง
- ทุกการเปลี่ยนแปลงหลังเซ็นผ่านใบ VO
- งานค้างและกำไรต่องานอยู่ในบอร์ดเดียว
ทำไมงานต่อเติมต้องมีโปรแกรมบริหารงานรับเหมา
งานต่อเติมอาคารมีเอกสารจำนวนมากตั้งแต่เปิดงานจนรับเงินงวดสุดท้าย ลูกค้ามักขอเปลี่ยนงานหลังเซ็นสัญญา แต่ละงวดมีเรื่องภาษีและการหัก ณ ที่จ่าย และกว่าจะรู้ว่างานไหนกำไรหรือขาดทุนก็มักปิดงานไปแล้ว
ระบบงานต่อเติมออกแบบเพื่อคุมเรื่องเหล่านี้ไว้ในงาน (Job) เดียว หลักคิดข้อเดียวคือ ล็อกสัญญาเมื่อแบบนิ่ง แล้วให้ใบเปลี่ยนแปลงงาน (VO หรือสัญญาย่อย) คุมทุกการเปลี่ยนแปลงหลังเซ็น
สถานะงานไม่ต้องมีใครคอยกรอก ระบบคำนวณจากเอกสารที่ออกจริง ตั้งแต่ lead จนถึงปิดงาน ล็อกอินและบทบาทของผู้ใช้มาจากคอร์เดียวกับ Phak AI
flow ระบบบริหารงานรีโนเวท ตั้งแต่ขายถึงกำไรต่องาน
เส้นทางที่ระบบออกแบบให้รองรับ ปรับได้ตามวิธีทำงานจริงของแต่ละบริษัท
ขาย: เปิดงานและนัดวัดหน้างาน
ลูกค้าติดต่อเข้ามา ฝ่ายขายเปิดงานและนัดวัดหน้างาน ออกใบเสนอราคาค่าออกแบบ และรับมัดจำ ซึ่งนำไปหักในงวดแรกของสัญญาก่อสร้าง
ออกแบบ: แก้เป็นรอบจนอนุมัติ
ฝ่ายออกแบบทำแบบเป็นรอบ ลูกค้าขอแก้ได้เป็นรอบถัดไปจนอนุมัติ โดยเก็บหลักฐานการอนุมัติไว้
ถอดแบบและเสนอราคาก่อสร้าง
ถอดแบบเป็นรายการวัสดุและปริมาณ (BOQ) ฝ่ายขายทำใบเสนอราคาก่อสร้าง ผู้บริหารอนุมัติส่วนลด ต่อรองได้เป็นรอบใหม่ภายใต้เลขเดิม
สัญญา: ล็อกเป็นฐาน
ลูกค้าเซ็นสัญญาแล้วแนบไฟล์สัญญาที่เซ็น สัญญาถูกล็อกเป็นฐานพร้อมตารางงวด รวมงวดเงินประกันผลงาน
VO: คุมการเปลี่ยนแปลงหลังเซ็น
ลูกค้าขอเปลี่ยนงานเป็นคำขอเปลี่ยนแปลง แล้วออก VO ซึ่งมีผลเมื่อแนบเอกสารที่ลูกค้าเซ็นแล้วเท่านั้น ลูกค้าอัปโหลดผ่านมือถือได้ แล้ว PM ตรวจลายเซ็น
วางบิลและรับเงินตามงวด
PM ตรวจรับงานแต่ละงวด ฝ่ายบัญชีออกใบแจ้งหนี้และใบวางบิล ลูกค้าจ่าย แล้วออกใบเสร็จ และติดตามหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายกรณีลูกค้านิติบุคคล
ต้นทุนและกำไรต่องาน
จัดซื้อ คลัง และค่าแรงผูกกับงานและรหัสต้นทุน ผู้บริหารเห็นงานค้างของทุกแผนกและกำไรต่องานจากบอร์ดของตัวเอง
เอกสารและการอนุมัติในระบบงานต่อเติม
ทุกเอกสารใช้แกนกลางเดียวกัน เพื่อให้ตรวจย้อนได้และไม่หลุดขั้นตอน
เลขเดิม แก้เป็นรอบ
ใบเสนอราคาและแบบแก้เป็นรอบใหม่ภายใต้เลขเดิม เห็นชัดว่าฉบับไหนเป็นฉบับที่ลูกค้าตกลง
ลำดับอนุมัติ
ส่วนลดและเอกสารสำคัญต้องผ่านผู้มีอำนาจตามลำดับที่บริษัทกำหนด
ไม่มีปุ่มแก้เอกสารที่ออกแล้ว
เอกสารที่ออกไปแล้วแก้ทับไม่ได้ ต้องยกเลิกแล้วออกใหม่ หรือออกเอกสารปรับปรุงแทน ออกแบบเพื่อให้เลขเอกสารต่อเนื่องและตรวจย้อนได้
บอร์ดงานต่อแผนก
แต่ละแผนกมีบอร์ดงาน (Kanban) ส่งต่อได้เมื่อเอกสารครบ ตีกลับต้องระบุเหตุผล งานค้างเกินเกณฑ์ขึ้นสีเหลืองหรือแดง
หน้างานบนมือถือ
หัวหน้าช่างลงเวลาทำงานบนมือถือได้ แม้ในที่สัญญาณไม่ดี
ประวัติการแก้ไข
ระบบเก็บประวัติว่าใครแก้อะไรเมื่อไร เพื่อให้ฝ่ายบัญชีและผู้บริหารตรวจย้อนได้
ตัวอย่างคำถามที่ผู้บริหารงานรับเหมาอยากได้คำตอบ
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak ช่วยคุมเอกสารตั้งแต่เปิดงาน ออกแบบ สัญญา VO ถึงรับเงิน ในงานเดียว
- Phak ช่วยให้ทุกการเปลี่ยนแปลงหลังเซ็นสัญญามีเอกสารที่ลูกค้าเซ็นรับ
- Phak ช่วยผูกจัดซื้อ คลัง และค่าแรงกับงาน เพื่อดูกำไรต่องาน
- Phak ช่วยส่งออกเอกสารไปโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ให้คำปรึกษาภาษีหรือกฎหมาย กติกาภาษีต้องให้ผู้ทำบัญชีของคุณยืนยันก่อนใช้งานจริง
- ไม่ได้แทนระบบบัญชีแยกประเภท การปิดงบ หรือระบบเงินเดือน
- ไม่ได้เป็นโปรแกรมเขียนแบบ
- ไม่ได้สร้างภาพหรือวิดีโอ
เริ่มระบบบริหารงานรีโนเวทอย่างไร
เริ่มจากทำความเข้าใจงานจริงก่อน แล้วค่อยเปิดใช้ทีละส่วน
เล่างานจริงและรวบรวมเอกสาร
รวบรวมใบเสนอราคา สัญญา VO และใบวางบิลจากงานจริง วาดเส้นทางงานให้เจ้าของรับรอง และให้ผู้ทำบัญชียืนยันกติกาภาษี
ขาย ออกแบบ และเก็บเงิน
ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยกขององค์กร กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท แล้วเปิดใช้สายหลัก ออกเอกสารครบสายกับงานจริง รวม VO
ถอดแบบ ผู้บริหาร และต้นทุน
เพิ่มการถอดแบบ แดชบอร์ดผู้บริหาร และต้นทุนต่องาน ตามความพร้อมของทีม
คลังและการเชื่อมต่อ
ต่อยอดสู่คลังวัสดุและการส่งออกข้อมูลไปโปรแกรมบัญชี
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมบริหารงานรับเหมานี้เหมาะกับใคร
เหมาะกับธุรกิจรับต่อเติมและรีโนเวทอาคารที่ต้องคุมเอกสารตั้งแต่เปิดงานถึงรับเงิน มีการเปลี่ยนแปลงงานหลังเซ็นสัญญา และอยากรู้กำไรต่องานระหว่างทาง
ถ้าลูกค้าขอเปลี่ยนงานหลังเซ็นสัญญา ระบบจัดการอย่างไร
สัญญาที่เซ็นแล้วถูกล็อกเป็นฐาน การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งต้องออกเป็น VO ซึ่งมีผลเมื่อแนบเอกสารที่ลูกค้าเซ็นแล้วเท่านั้น ลูกค้าอัปโหลดผ่านมือถือได้ และ PM เป็นผู้ตรวจ
ระบบรับรองว่าเอกสารภาษีถูกต้องไหม
ไม่ ระบบออกแบบให้รองรับเอกสารตามงวดและการหัก ณ ที่จ่าย แต่ไม่ใช่คำปรึกษาภาษี กติกาภาษีทั้งหมดต้องให้ผู้ทำบัญชีของคุณยืนยันก่อนใช้งานจริง
ต้องเลิกใช้โปรแกรมบัญชีเดิมไหม
ไม่ต้อง ระบบออกแบบให้ส่งออกเอกสารไปโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ ส่วนจัดซื้อ คลัง และค่าแรงอยู่ในระบบงานต่อเติมเพื่อคิดกำไรต่องาน
เริ่มใช้งานระบบต้องเตรียมอะไรบ้าง
เตรียมตัวอย่างงานจริง เช่น ใบเสนอราคา สัญญา VO และใบวางบิลที่ใช้อยู่ ทีมวาดเส้นทางงานจากเอกสารเหล่านี้ให้เจ้าของรับรอง ให้ผู้ทำบัญชียืนยันกติกาเอกสาร แล้วเปิดใช้ทีละส่วน ปรึกษาทีม Phak AI
อ่านต่อ
ก่อสร้าง / วัสดุก่อสร้าง
รับโจทย์ลูกค้าครบรอบเดียว ส่งแบบถึงช่างหน้างาน และเทียบใบเสนอราคาผู้รับเหมา
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →CEO Cockpit
ภาพรวมสำหรับผู้บริหาร ถามยอดขายเป็นภาษาไทย ดูการใช้ AI ของทีม และเชื่อมเป้าหมายถึงงาน
อ่านต่อ →ระบบธุรกิจ (MarTech)
ระบบธุรกิจสำหรับงานสั่งทำ ร้อยแชท ใบเสนอราคา สัญญา วางบิล และกำไรต่องานไว้ในงานเดียว
อ่านต่อ →ระบบงานสั่งทำ บิวท์อิน
ผูกขาย ออกแบบ ผลิต ติดตั้ง และเก็บเงินของงานบิวท์อินไว้ในงานเดียว เห็นกำไรต่องานระหว่างทาง
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์งานจริง ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยก เชื่อมระบบเดิม แล้วเปิดใช้กับทีมทีละแอป
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม