MarTech · ธุรกิจสั่งทำ
ระบบงานบิวท์อินและตกแต่งภายใน สำหรับธุรกิจสั่งทำ
ระบบงานบิวท์อินของ Phak AI ออกแบบเพื่อธุรกิจสั่งทำ เช่น เฟอร์นิเจอร์บิวท์อินและตกแต่งภายใน ให้ทุกขั้นตั้งแต่แชทลูกค้า วัดหน้างาน ใบเสนอราคา ออกแบบ ผลิต ติดตั้ง ไปจนถึงเก็บเงินตามงวด ผูกอยู่กับงานเดียว เจ้าของธุรกิจจึงเห็นกำไรต่องานระหว่างทาง ไม่ใช่ตอนปิดงาน เหมาะกับธุรกิจที่ใบเสนอราคาแก้หลายรอบ และรวมถึงงานโครงการที่มีหลายแบบบ้านหลายยูนิต
- แชทลูกค้า
- วัดหน้างาน
- ใบเสนอราคา
- ออกแบบ
- ผลิตและติดตั้ง
- งานเดียวต่อเนื่องทุกขั้นตอนอยู่ในงานเดียว ไม่กระจายหลายไฟล์
- กำไรต่องานเห็นระหว่างทาง ไม่ใช่ตอนปิดงาน
- เก็บเงินตามงวดผูกกับงานเดียวกัน
ระบบงานบิวท์อินช่วยแก้ปัญหาอะไร
ธุรกิจบิวท์อินและตกแต่งภายในมีงานหลายขั้นที่ต่อกันยาว ข้อมูลจึงกระจายอยู่ในแชท ไฟล์แบบ และสมุดบัญชี ปัญหาที่พบบ่อยคือใบเสนอราคาแก้หลายรอบจนสับสน แบบผิดซ้ำจุดเดิม เริ่มผลิตทั้งที่ยังไม่ได้มัดจำ และต้องคีย์บัญชีซ้ำ
ระบบงานบิวท์อินชุดนี้ออกแบบให้ทุกเอกสารผูกกับงาน (Job) เดียว ทุกงานมีการ์ดเดียวที่รวมทุกเอกสาร ดูได้ทั้งแบบรายการ บอร์ด และปฏิทิน ทีมไม่ต้องโทรถามกันว่างานถึงไหน
ระบบทำงานบนสมองกลกลางตัวเดียวกับ Phak AI ความรู้จากงานติดตั้งและบริการจึงไหลกลับเข้าคลังความรู้กลาง แล้วช่วยงานออกแบบรอบถัดไป
เส้นทางงานบิวท์อินจากแชทถึงกำไรต่องาน
เส้นทางที่ระบบออกแบบให้รองรับ ปรับรายละเอียดได้ตามวิธีทำงานจริงของแต่ละร้าน
รับแชทลูกค้า
ลูกค้าทักทาง LINE หรือ Facebook ระบบผูกกับโปรไฟล์เดิมหรือสร้างใหม่ AI ติดป้ายและร่างคำตอบ แอดมินตรวจแล้วกดส่ง
วัดหน้างาน
เปิด lead หรือนัดวัดหน้างาน เซลส์บันทึกขนาด ถ่ายรูป และบันทึกเสียงผ่านมือถือ
ใบเสนอราคาแยกห้อง
ออกใบเสนอราคาแยกเป็นห้อง แก้เป็นรอบใหม่ได้ภายใต้เลขเดิม ถ้าส่วนลดเกินเพดานต้องให้ผู้จัดการอนุมัติ ส่งให้ลูกค้ากดตกลงทาง LINE
ใบสั่งขายและงวดชำระ
ลูกค้าตกลงแล้วออกใบสั่งขายพร้อมงวดชำระ ระบบสร้างงานให้อัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงภายหลังทำผ่านใบเพิ่มลดงาน
ออกแบบและอนุมัติทีละห้อง
งานออกแบบเริ่มเมื่อได้มัดจำ เก็บทุกเวอร์ชันพร้อมเหตุผลการแก้ ลูกค้าอนุมัติแบบทีละห้องผ่าน LINE แล้วจึงปล่อยให้ฝ่ายผลิต
ผลิตและติดตั้ง
รายการวัสดุตั้งต้นจากแบบที่อนุมัติ ช่างใช้แอปทำ checklist ถ่ายรูปก่อนและหลัง ลูกค้าเซ็นรับงานบนมือถือ
เก็บเงินและกำไรต่องาน
ออกใบแจ้งหนี้ตามงวด จับคู่สลิป ส่งออกข้อมูลไปโปรแกรมบัญชี ทุกต้นทุนเข้ากำไรต่องาน และเตือนผู้บริหารเมื่อกำไรต่ำกว่าเกณฑ์
โปรแกรมใบเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์บิวท์อินและส่วนอื่นของระบบ
ระบบแบ่งเป็นกลุ่มงาน เปิดใช้ทีละส่วนได้ โดยเริ่มจากจุดที่เงินเข้าเร็วที่สุดก่อน
ขายและใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาแยกห้อง แก้หลายรอบภายใต้เลขเดิม ขออนุมัติเมื่อส่วนลดเกินเพดาน และ AI ช่วยร่างใบเสนอราคาจากแชท ให้คนตรวจก่อนส่ง
งานออกแบบ
คิวงานออกแบบ เก็บทุกเวอร์ชัน ลูกค้าอนุมัติทีละห้อง และ AI ช่วยเตือนจุดที่อาจผิด เช่น ขนาดเกินผนัง หรือสเปกไม่ตรงใบเสนอราคา
การเงินและบัญชี
ใบแจ้งหนี้ตามงวด อ่านสลิปแล้วจับคู่ ติดตามลูกหนี้ตามอายุ และส่งออกข้อมูลเป็นชุดไปโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่
ติดตั้งและบริการหลังการขาย
ปฏิทินและจัดทีมช่างตามทักษะ ลูกค้ายืนยันนัดผ่าน LINE เปิดเรื่องแจ้งซ่อมจากแชท และนำค่าซ่อมในประกันเข้าต้นทุนงานเดิม
ผลิตและวัตถุดิบ
รายการวัสดุจากแบบที่อนุมัติ เผื่อเศษ ดูยอดวัตถุดิบที่มี จอง และกำลังสั่ง แบบเบา ไม่ถึงระบบวางแผนการผลิตเต็มรูปแบบ
แดชบอร์ดและกำไรต่องาน
ผู้บริหารเห็นงานรออนุมัติ งานเสี่ยงช้า และกำไรต่องานทั้งแบบประเมิน แบบผูกพัน และแบบจริง
หลักคิดของระบบงานบิวท์อิน
ทุกอย่างผูกกับงานเดียว
เอกสาร แบบ และต้นทุนผูกกับงานเดียว จึงคิดกำไรต่องานได้จริง
AI ร่างและตรวจ คนเป็นผู้ตัดสิน
เรื่องเงิน ราคา และทุกอย่างที่ส่งถึงลูกค้า ต้องมีคนกดยืนยัน AI เตือนจุดเสี่ยงเท่านั้น
ต่อกับของที่ใช้อยู่
ลูกค้ายังคุยผ่าน LINE บัญชียังอยู่ในโปรแกรมบัญชีเดิม ระบบเชื่อมต่อแทนการทำซ้ำ
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak ช่วยผูกใบเสนอราคา แบบ ใบสั่งขาย และงวดชำระไว้ในงานเดียว
- Phak ช่วยให้ลูกค้าตกลงราคาและอนุมัติแบบผ่าน LINE
- Phak ช่วยเตือนจุดผิดที่พบบ่อยในแบบ ก่อนส่งผลิต
- Phak ช่วยรองรับงานโครงการที่มีหลายแบบบ้านหลายยูนิต
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้แทนระบบบัญชีแยกประเภท การปิดงบ หรือระบบเงินเดือน
- ไม่ได้เป็นโปรแกรมเขียนแบบหรือระบบวางแผนการผลิตเต็มรูปแบบ
- ไม่ได้สร้างภาพหรือวิดีโอ
- ไม่ได้ให้คำปรึกษาภาษี วิธีออกเอกสารภาษีต้องให้ผู้ทำบัญชีของคุณยืนยัน
คำถามที่พบบ่อย
ระบบงานบิวท์อินเหมาะกับธุรกิจแบบไหน
เหมาะกับธุรกิจสั่งทำ เช่น เฟอร์นิเจอร์บิวท์อิน ตกแต่งภายใน รวมถึงงานโครงการที่มีหลายแบบบ้านหลายยูนิต ซึ่งมีใบเสนอราคาหลายรอบ งวดชำระ และต้องคุมต้นทุนต่องาน
โปรแกรมใบเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์บิวท์อินนี้ต่างจาก Excel อย่างไร
ใบเสนอราคาแยกห้องและแก้เป็นรอบใหม่ภายใต้เลขเดิม จึงเห็นชัดว่าลูกค้าตกลงฉบับไหน ส่วนลดที่เกินเพดานต้องผ่านการอนุมัติ และเมื่อลูกค้าตกลง ระบบสร้างงานและงวดชำระต่อให้ทันที
AI ช่วยงานออกแบบได้แค่ไหน
AI ช่วยตรวจตามกฎ เช่น ขนาดเกินผนัง หรือสเปกไม่ตรงใบเสนอราคา และเทียบกับจุดที่เคยผิดเมื่อมีประวัติงานมากพอ ผลตรวจเป็นคำเตือนให้คนตัดสินใจ ไม่ได้แก้แบบเอง
ต้องเปิดทุกส่วนพร้อมกันไหม
ไม่ต้อง ระบบออกแบบให้เริ่มจากขายและออกแบบซึ่งเป็นจุดที่เงินเข้าเร็วที่สุด แล้วค่อยเพิ่มการเงิน การติดตั้ง และการผลิตตามความพร้อม
เริ่มใช้ระบบงานบิวท์อินอย่างไร
เริ่มจากวาดเส้นทางงานจริง ตกลงรูปแบบเอกสารและลำดับอนุมัติ และให้ผู้ทำบัญชียืนยันวิธีออกเอกสารภาษี จากนั้นเปิดใช้ทีละส่วน โดยเริ่มจากจุดที่เงินเข้าเร็วที่สุด ปรึกษาทีม Phak AI
อ่านต่อ
เฟอร์นิเจอร์ / ตกแต่ง
เซลส์ค้นสเปก ราคา สต็อกทุกแบรนด์ ร่างข้อเสนอลูกค้าองค์กร และต่อยอดอ่าน TOR
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →ห้องแชทรวมช่องทาง
รวมแชท LINE Facebook และเว็บไว้กล่องเดียว AI ร่างคำตอบจากคลังความรู้ คนตรวจแล้วกดส่ง
อ่านต่อ →ระบบธุรกิจ (MarTech)
ระบบธุรกิจสำหรับงานสั่งทำ ร้อยแชท ใบเสนอราคา สัญญา วางบิล และกำไรต่องานไว้ในงานเดียว
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์งานจริง ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยก เชื่อมระบบเดิม แล้วเปิดใช้กับทีมทีละแอป
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม