การผลิตตามคำสั่ง
ค้นใบเสนอราคาเก่าที่สเปกใกล้ที่สุด สำหรับโรงงานผลิตตามคำสั่ง
Phak AI ช่วยวิศวกรและเซลส์ของโรงงานผลิตตามคำสั่งค้นใบเสนอราคาเก่าที่สเปกใกล้กับงานใหม่ โดยพิมพ์อธิบายงานเป็นภาษาไทย ระบบค้นจากใบเสนอราคา อีเมล และเอกสารประกอบที่ซิงก์ไว้ แล้วตอบพร้อมลิงก์ไฟล์ต้นฉบับ งานเก่าจึงเป็นจุดตั้งต้นของการตีราคา ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์หรือรอคนที่จำงานได้
- ใบเสนอราคาเก่าใน Drive
- อีเมลเสนอราคาถึงลูกค้า
- เอกสารประกอบแบบ
- Excel ต้นทุนของงานเดิม
- งานเก่าที่สเปกใกล้ที่สุดรายการงานที่คล้ายกัน พร้อมลิงก์ไปไฟล์ต้นฉบับ
- ใบล่าสุดของงานแบบเดียวกันเห็นวันที่และรายละเอียดของใบล่าสุด เพื่อใช้เป็นจุดตั้งต้น
- จุดที่ต่างจากงานใหม่ชี้สเปกที่ไม่ตรงกับโจทย์ ให้วิศวกรตัดสินใจปรับ
ทำไมการค้นใบเสนอราคาเก่าในโรงงานถึงช้า
งานเก่ากระจายหลายที่
ใบเสนอราคาอยู่ทั้งในโฟลเดอร์ส่วนตัว อีเมล และไดรฟ์กลาง ย้อนหลังหลายปี
ชื่อไฟล์ไม่บอกสเปก
ไฟล์ตั้งชื่อตามลูกค้าหรือวันที่ ต้องเปิดดูทีละไฟล์ว่าเป็นงานแบบไหน
มีแต่คนเก่าที่จำได้
วิศวกรอาวุโสจำได้ว่าเคยทำงานคล้ายกัน แต่คนใหม่ไม่รู้จะเริ่มหาจากตรงไหน
เริ่มคิดใหม่จากศูนย์
หาไม่เจอก็ต้องคิด BOM และโครงสร้างวัสดุใหม่ทั้งหมด ทั้งที่เคยทำมาแล้ว
AI ค้นใบเสนอราคาเก่าทำงานอย่างไร
ค้นจากไฟล์ที่โรงงานมีอยู่ ไม่ต้องย้ายระบบ
ซิงก์แหล่งใบเสนอราคา
เชื่อมโฟลเดอร์ใบเสนอราคาใน Google Drive หรือ Microsoft 365 และอีเมลองค์กร ระบบจัดทำดัชนีให้อัตโนมัติ
พิมพ์สเปกงานใหม่
อธิบายงานแบบที่คุยกันในทีม เช่น ชนิดสินค้า ขนาด วัสดุ อุณหภูมิใช้งาน
ได้งานที่ใกล้เคียงพร้อมที่มา
ผู้ช่วยตอบเป็นรายการงานเก่าที่คล้ายกัน พร้อมลิงก์ไฟล์ต้นฉบับให้เปิดดูได้ทันที
วิศวกรปรับเป็นงานใหม่
ใช้งานเก่าเป็นจุดตั้งต้น แล้วถามตารางต้นทุนปัจจุบัน เพื่อคิดราคาด้วยต้นทุนวันนี้
ตัวอย่างคำถามค้นงานเก่า
สิ่งที่เราวัดผล
วัดด้วยตัวเลขของโรงงานเองก่อนและหลังใช้งาน
- เวลาที่ใช้หางานเก่าที่สเปกใกล้เคียง
- เวลาที่ใช้ตีราคาและทำใบเสนอราคา
- จำนวนครั้งที่ต้องพึ่งวิศวกรอาวุโสเพื่อหางานเก่า
- อัตราการชนะงาน
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยค้นใบเสนอราคาและงานเก่าจากสเปกที่พิมพ์เป็นภาษาไทย
- Phak AI ช่วยแนบลิงก์ไฟล์ต้นฉบับกับทุกคำตอบ
- Phak AI ช่วยค้นเฉพาะไฟล์ที่ผู้ถามมีสิทธิ์เห็น
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ร่างใบเสนอราคาใหม่ให้อัตโนมัติ ส่วนนี้คือ Smart Quote
- ไม่ได้เตือนเมื่อราคาวัตถุดิบเปลี่ยน ส่วนนี้อยู่ใน Smart Quote
- ไม่เปรียบเทียบไฟล์แบบแทนซอฟต์แวร์ CAD
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสนอราคาเก่าเป็น PDF สแกนใช้ได้ไหม
ระบบรับ PDF, Word, Excel และภาพ ไฟล์ที่ข้อความอ่านได้ชัดจะค้นได้ดีกว่า ตอนติดตั้งทีมเราช่วยตรวจว่าไฟล์ชุดไหนควรนำเข้าก่อน
ราคาในใบเก่ายังใช้ได้ไหม
ใบเก่าเป็นจุดตั้งต้นเท่านั้น ราคาวัตถุดิบอาจเปลี่ยนไปแล้ว วิศวกรควรคิดต้นทุนใหม่จากตารางปัจจุบันก่อนส่งราคาทุกครั้ง
ต่างจากการค้นในไดรฟ์ธรรมดาอย่างไร
ค้นในไดรฟ์ต้องรู้ชื่อไฟล์หรือคำที่ตรงกัน Phak AI ค้นจากความหมายของสเปกที่พิมพ์ และตอบพร้อมลิงก์ไฟล์ต้นฉบับ
อ่านต่อ
การผลิตตามคำสั่ง
AI สำหรับโรงงาน SME ตีราคาจากตารางต้นทุนและงานเก่า ตอบเอกสารมาตรฐาน และสอนงานช่างใหม่
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →ถามตารางต้นทุน
ถามสูตรต้นทุน โครงสร้างวัสดุ ราคาวัตถุดิบ และสต็อกจาก Excel เป็นภาษาไทย พร้อมบอกชีตต้นทาง
อ่านต่อ →ถอดสเปกเป็นเช็กลิสต์
ผู้ช่วยแปลงรายละเอียดจากแชทหรืออีเมลเป็นเช็กลิสต์ บอกว่าขาดอะไร เซลส์ถามกลับครั้งเดียว
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม