การผลิตตามคำสั่ง

ถามตารางต้นทุนเป็นภาษาไทย สำหรับโรงงานผลิตตามคำสั่ง

สรุปสั้น ๆ

Phak AI ให้ทีมขายและวิศวกรถามไฟล์ Excel สูตรต้นทุน ตารางโครงสร้างวัสดุ ราคาวัตถุดิบ และสต็อกของโรงงานเป็นภาษาไทย ระบบคำนวณจากข้อมูลในไฟล์จริงและบอกว่าตัวเลขมาจากไฟล์และชีตไหน เหมาะกับโรงงานที่การตีราคาต้องรอคนไม่กี่คน ทีมขายตอบต้นทุนเบื้องต้นได้เอง ส่วนราคาสุดท้ายยังผ่านคนอนุมัติ

LINE · ผู้ช่วย Phak AI
ผู้ถาม

ซองซีลสามด้าน ฟิล์ม 3 ชั้น งานอาหาร retort ขนาด A ใช้โครงสร้างไหนได้บ้าง ต้นทุนวัสดุต่อซองประมาณเท่าไร

Phak AI

ใช้กับงาน retort ได้ 2 โครงสร้าง คือ S-12 และ S-14 ต้นทุนวัสดุต่อซองคำนวณจากราคาวัตถุดิบล่าสุดในชีตเดียวกัน

ที่มา: ไฟล์ตารางต้นทุนฟิล์ม ชีตโครงสร้าง 3 ชั้น
พนักงานตรวจแล้วส่ง

วิศวกร: ใช้ S-12 ได้ ผมตรวจตัวเลขแล้ว ร่างราคาส่งให้ผู้จัดการอนุมัติได้เลย

เซลส์ถามต้นทุนเบื้องต้นจากตารางของโรงงาน แล้วให้วิศวกรตรวจก่อนส่งราคา

ทำไมตารางต้นทุนในโรงงานถึงถามยาก

สูตรอยู่ในหัววิศวกร

Excel มีหลายชีตหลายสูตร คนที่อ่านออกจริงมีไม่กี่คน งานตีราคาจึงต่อคิว

ไฟล์หลายเวอร์ชัน

ตารางต้นทุนถูกคัดลอกไปแก้หลายฉบับ ไม่แน่ใจว่าฉบับไหนเป็นตัวที่ใช้จริง

ราคาวัตถุดิบแยกไฟล์

ราคาวัตถุดิบอัปเดตอีกไฟล์ ต้องเปิดเทียบกันทุกครั้งก่อนคิดต้นทุนต่อหน่วย

เซลส์ตอบลูกค้าเบื้องต้นไม่ได้

ลูกค้าถามว่าโครงสร้างแบบนี้ราคาประมาณเท่าไร เซลส์ต้องรอวิศวกรว่างก่อน

สต็อกวัตถุดิบดูยาก

อยากรู้ว่าวัตถุดิบเกรดนี้พอผลิตงานใหม่ไหม ต้องขอให้คลังเปิดไฟล์ให้

AI ถามตารางต้นทุนภาษาไทยทำงานอย่างไร

ใช้ไฟล์ Excel ที่โรงงานมีอยู่แล้ว ไม่ต้องย้ายข้อมูลไป ERP ก่อน

นำไฟล์ต้นทุนเข้าคลัง

นำ Excel สูตรต้นทุน ตารางโครงสร้าง ราคาวัตถุดิบ และสต็อกเข้า คลังความรู้กลาง หรือซิงก์จาก Google Drive

เลือกฉบับที่ใช้จริงและกำหนดสิทธิ์

ระบุว่าไฟล์ไหนเป็นฉบับปัจจุบัน และกำหนดว่าตำแหน่งไหนเห็นตัวเลขต้นทุนได้

ถามเป็นภาษาไทย

เซลส์หรือวิศวกรถามผ่าน LINE หรือเว็บ ด้วยภาษาที่ใช้คุยกันในโรงงาน

ตอบจากข้อมูลจริงพร้อมที่มา

ระบบคำนวณจากตัวเลขในไฟล์ แล้วบอกว่าใช้ไฟล์และชีตไหน ถ้าข้อมูลไม่พอจะบอกตรง ๆ ไม่เดา

คนตรวจก่อนส่งราคา

ตัวเลขที่จะถึงลูกค้าผ่านวิศวกรหรือผู้จัดการฝ่ายขายตรวจและอนุมัติเสมอ

ตัวอย่างคำถามตารางต้นทุนที่ทีมถามได้

ซองซีลสามด้าน ฟิล์ม 3 ชั้นสำหรับอาหาร retort ใช้โครงสร้างอะไรได้บ้าง ต้นทุนต่อหน่วยประมาณเท่าไร?
ถ้าเปลี่ยนชั้นกลางเป็นวัสดุอีกเกรด ต้นทุนวัสดุต่อหน่วยเปลี่ยนไปเท่าไร?
วัตถุดิบรายการไหนในตารางเดือนนี้ราคาต่างจากเดือนก่อน?
แผ่นฉนวนเกรดนี้ในสต็อกเหลือพอสำหรับงานตู้ขนาดนี้ไหม?
โครงสร้างไหนในตารางที่ใช้กับงานแช่เย็นได้ และต้นทุนต่ำสุด?

สิ่งที่เราวัดผล

ตกลงตัวชี้วัดร่วมกันตั้งแต่เริ่มใช้งาน แล้ววัดด้วยตัวเลขของโรงงานเอง อยากวางตัวชี้วัดของโรงงาน ปรึกษาทีม Phak AI

  • เวลาที่ใช้ตีราคาและทำใบเสนอราคา
  • จำนวนใบเสนอราคาที่ต้นทุนผิด
  • จำนวนครั้งที่เซลส์ต้องรอวิศวกรเพื่อตอบต้นทุนเบื้องต้น
  • สัดส่วนคำถามที่ผู้ช่วยตอบได้พร้อมที่มา

ขอบเขตที่ชัดเจน

Phak AI ช่วย

  • Phak AI ช่วยถามและคำนวณจาก Excel ต้นทุน โครงสร้าง ราคาวัตถุดิบ และสต็อกเป็นภาษาไทย
  • Phak AI ช่วยบอกไฟล์และชีตต้นทางของทุกตัวเลข
  • Phak AI ช่วยจำกัดคนเห็นข้อมูลต้นทุนตามบทบาท และบันทึกทุกคำถาม
  • Phak AI ช่วยใช้ไฟล์เดิมใน Google Drive ได้โดยไม่ต้องรื้อระบบ

สิ่งที่ไม่ได้ทำ

  • ไม่ตั้งราคาขายหรืออนุมัติราคาแทนคน
  • ไม่พยากรณ์ราคาวัตถุดิบล่วงหน้า
  • ไม่แทน ERP หรือโปรแกรมบัญชี
  • ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ออกแบบหรือคำนวณโครงสร้าง

คำถามที่พบบ่อย

ต้องจัดรูปแบบ Excel ใหม่ก่อนใช้ไหม

ไม่ต้องรื้อไฟล์ ตอนติดตั้ง ทีมเราช่วยดูไฟล์ที่ใช้อยู่ เลือกฉบับปัจจุบัน และตรวจกับคำถามจริงของทีมขายก่อนเปิดใช้

ใครเห็นตัวเลขต้นทุนได้บ้าง

กำหนดได้ตามบทบาท เช่น ให้เซลส์เห็นต้นทุนเบื้องต้น แต่ไม่เห็นตารางทั้งหมด ระบบบันทึกทุกคำถามว่าใครถามอะไร ดูรายละเอียดได้ที่หน้า ความปลอดภัย

ราคาวัตถุดิบเปลี่ยน ต้องทำอะไรเพิ่ม

อัปเดตไฟล์ราคาวัตถุดิบใน Drive ตามปกติ คำตอบจะใช้ไฟล์ล่าสุดที่ซิงก์เข้ามา ส่วนการชี้ใบเสนอราคาที่ต้องทบทวนอยู่ใน Smart Quote ซึ่งปรับให้ตรงกับวิธีคิดราคาของแต่ละโรงงาน

ปรึกษาทีม Phak AI

เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม

1 เล่าโจทย์ที่อยากแก้ทีมช่วยจัดลำดับงานที่ AI ช่วยได้มากที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
2 ดูระบบทำงานจริงเห็นการทำงานบนตัวอย่างข้อมูลของธุรกิจคุณก่อนตัดสินใจ
3 ติดตั้งและเริ่มใช้งานติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยกขององค์กร เชื่อมระบบที่ใช้อยู่