การผลิตตามคำสั่ง
Smart Quote ร่างใบเสนอราคาและ BOQ สำหรับโรงงานผลิตตามคำสั่ง
Smart Quote คือโมดูลบน Phak AI ที่ร่าง BOQ และใบเสนอราคาให้โรงงานผลิตตามคำสั่ง จากแบบงาน ตารางต้นทุน และใบเสนอราคาเก่าขององค์กร พร้อมชี้ใบเสนอราคาค้างที่ต้องทบทวนเมื่อราคาวัตถุดิบเปลี่ยน โมดูลนี้ปรับให้เข้ากับวิธีคิดราคาของแต่ละโรงงาน AI ร่าง ส่วนวิศวกรตรวจและอนุมัติทุกใบก่อนส่งลูกค้า
วิธีเดิม
- วิศวกรคิด BOM และโครงสร้างวัสดุใหม่ทุกงาน
- ใบเสนอราคาค้างยังอิงราคาวัตถุดิบเก่า
- งานตีราคาต่อคิวรอคนไม่กี่คน
เมื่อใช้ Phak AI
- AI ร่างจากแบบและงานเก่า วิศวกรตรวจแก้
- ระบบชี้ใบที่ต้องทบทวนเมื่อราคาวัตถุดิบเปลี่ยน
- ทุกใบผ่านคนอนุมัติก่อนส่งลูกค้า
ทำไมใบเสนอราคาในโรงงานผลิตตามคำสั่งถึงช้า
งานไม่เคยเหมือนกันทั้งหมด
สเปกเปลี่ยนนิดเดียว BOM และโครงสร้างวัสดุก็ต้องคิดใหม่
ราคาวัตถุดิบแกว่ง
ใบเสนอราคาที่ส่งไปแล้วเสียเร็ว ไม่มีใครรู้ว่าใบไหนต้องคิดใหม่
ถอดรายการจากแบบด้วยมือ
งานตามแบบต้องอ่าน drawing ทีละบรรทัดเพื่อทำ BOQ เสี่ยงตกหล่น
พึ่งวิศวกรไม่กี่คน
คนที่ตีราคาได้มีน้อย งานใหม่จึงรอคิว และลูกค้ารอนาน
Smart Quote ร่างใบเสนอราคาทำงานอย่างไร
ทีมเราปรับให้ตรงกับวิธีคิดราคา สูตรต้นทุน และแม่แบบใบเสนอราคาของโรงงาน
เก็บวิธีคิดราคาของโรงงาน
Excel สูตรต้นทุน ตารางโครงสร้าง ราคาวัตถุดิบล่าสุด แม่แบบใบเสนอราคา และใบเสนอราคาที่ส่งจริง
ถอดโจทย์และค้นงานเก่า
ใช้เช็กลิสต์สเปกและงานเก่าที่ใกล้ที่สุด เป็นจุดตั้งต้น
AI ร่าง BOQ และใบเสนอราคา
ร่างรายการและราคาจากข้อมูลที่องค์กรอนุมัติ งานตามแบบใช้รุ่น BOQ ถอดรายการจากแบบ
วิศวกรตรวจและอนุมัติ
วิศวกรหรือผู้จัดการฝ่ายขายแก้และอนุมัติก่อนส่งลูกค้าทุกใบ
ชี้ใบที่ต้องทบทวน
เมื่อราคาวัตถุดิบเปลี่ยน ระบบชี้ว่าใบเสนอราคาค้างใบไหนอิงต้นทุนเก่า
ตัวอย่างคำถามที่ทีมขายและวิศวกรถามได้
ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม
มักเปิดต่อจากผู้ช่วยทีมขายและคลังเอกสาร อยากวางแผนข้อมูลของโรงงาน ปรึกษาทีม Phak AI
- Excel สูตรต้นทุนและตารางโครงสร้างวัสดุ
- ราคาวัตถุดิบล่าสุด
- ใบเสนอราคาเก่าที่ส่งจริง
- แม่แบบใบเสนอราคาของโรงงาน
- แบบงานหรือ drawing สำหรับรุ่น BOQ
- ผู้รับรองคำตอบฝั่งเทคนิคและฝั่งขายอย่างละ 1 คน
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลที่โรงงานอนุมัติ
- Phak AI ช่วยชี้ใบเสนอราคาค้างที่ต้องทบทวนเมื่อราคาวัตถุดิบเปลี่ยน
- Phak AI ช่วยบอกว่าแต่ละตัวเลขในร่างมาจากไฟล์ไหน
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ส่งใบเสนอราคาถึงลูกค้าโดยไม่ผ่านคนตรวจ
- ไม่พยากรณ์ราคาวัตถุดิบล่วงหน้า
- ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ CAD ไม่คำนวณโครงสร้าง และไม่แทน ERP
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต้องปรับ Smart Quote ให้ตรงกับแต่ละโรงงาน
แต่ละโรงงานคิดราคาต่างกัน ทั้งสูตรต้นทุน ค่าแรง และเงื่อนไขขาย ทีมเราจึงปรับร่างให้ตรงกับวิธีคิดและแม่แบบของโรงงานนั้น
Smart Quote ใช้ร่วมกับส่วนอื่นของ Phak AI อย่างไร
Smart Quote ใช้ถามตารางต้นทุนเป็นที่มาของตัวเลข และใช้ค้นใบเสนอราคาเก่าหางานที่ใกล้ที่สุดเป็นจุดตั้งต้นของร่าง
AI จะตั้งราคาแทนวิศวกรไหม
ไม่ AI ร่างจากข้อมูลที่องค์กรอนุมัติ วิศวกรหรือฝ่ายขายเป็นผู้ตรวจและอนุมัติราคาเสมอ
อ่านต่อ
การผลิตตามคำสั่ง
AI สำหรับโรงงาน SME ตีราคาจากตารางต้นทุนและงานเก่า ตอบเอกสารมาตรฐาน และสอนงานช่างใหม่
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →ถามตารางต้นทุน
ถามสูตรต้นทุน โครงสร้างวัสดุ ราคาวัตถุดิบ และสต็อกจาก Excel เป็นภาษาไทย พร้อมบอกชีตต้นทาง
อ่านต่อ →ค้นใบเสนอราคาเก่า
พิมพ์สเปกงานใหม่เป็นภาษาไทย ได้ใบเสนอราคาเก่าที่ใกล้เคียงพร้อมลิงก์ต้นฉบับ แทนการไล่โฟลเดอร์
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม