ขนส่งห้องเย็น / อู่

ใบเสนอราคาต่อตู้รถและงานตัวถัง จากงานเก่าที่เคยทำ

สรุปสั้น ๆ

Phak AI ช่วยฝ่ายขายและวิศวกรของธุรกิจต่อตู้ห้องเย็นและตัวถัง ค้นสเปกและใบเสนอราคาเก่าที่ใกล้เคียงงานใหม่ด้วยภาษาไทย แทนการคิด BOM และราคาใหม่ทุกครั้ง และใช้ Smart Quote ร่างใบเสนอราคาจากตารางราคาวัสดุและงานเก่าตามวิธีตีราคาของแต่ละองค์กร โดยคนตรวจอนุมัติทุกใบก่อนส่งลูกค้า

วิธีเดิม

  • คิด BOM และราคาใหม่ทุกงาน
  • ไล่หาใบเสนอราคาเก่าในเครื่องเซลส์
  • ตีราคารอวิศวกรไม่กี่คน

เมื่อใช้ Phak AI

  • ค้นงานเก่าที่สเปกใกล้เคียงด้วยภาษาไทย
  • เปิดใบเก่าคู่กับตาราง BOM ฉบับล่าสุด
  • AI ร่างใบเสนอราคา คนตรวจก่อนส่ง
จากการคิดราคาใหม่ทุกงาน สู่การเริ่มจากงานเก่าที่ใกล้เคียง

ทำไมใบเสนอราคาต่อตู้รถใช้เวลานาน

คิด BOM ใหม่ทุกงาน

แม้สเปกจะใกล้เคียงงานที่เคยทำ ทีมก็ยังเริ่มคิดรายการวัสดุและราคาจากศูนย์

ใบเก่าอยู่ในเครื่องของแต่ละคน

ใบเสนอราคาและสเปกงานเก่ากระจายอยู่ในคอมพิวเตอร์และอีเมลของเซลส์แต่ละคน

ราคาวัสดุเปลี่ยนบ่อย

ต้องเช็กตาราง BOM ราคาวัสดุฉบับล่าสุดทุกครั้ง ก่อนกล้าส่งราคา

การตีราคาพึ่งคนไม่กี่คน

เมื่อวิศวกรหรือเซลส์อาวุโสไม่ว่าง ใบเสนอราคาก็ต้องรอ

ทำใบเสนอราคาจากงานเก่าอย่างไร

ค้นงานเก่าได้ทันที และร่างใบเสนอราคาตามวิธีตีราคาของแต่ละองค์กร

รวมงานเก่าเข้าคลัง

ใบเสนอราคาเก่า สเปก และตาราง BOM ราคาวัสดุใน Excel เข้า คลังความรู้กลาง พร้อมสิทธิ์ตามบทบาท

ค้นงานที่ใกล้เคียง

ถามเป็นภาษาไทยว่าเคยทำงานสเปกนี้ไหม ผู้ช่วยตอบพร้อมบอกว่าเป็นใบเสนอราคาฉบับไหน เปิดต้นฉบับได้ทันที

ร่างใบเสนอราคาด้วย Smart Quote

Smart Quote ร่างใบเสนอราคาจากตารางราคาวัสดุและงานเก่า ตามสูตรตีราคาของบริษัท

คนตรวจและอนุมัติก่อนส่ง

เซลส์หรือผู้จัดการตรวจทุกใบก่อนส่งลูกค้า AI ร่าง คนตัดสินใจ

ตัวอย่างคำถามที่ฝ่ายขายและวิศวกรถามได้

เคยทำตู้เย็น 10 ล้อ -25°C ไหม ใบเสนอราคาใบไหน?
งานตู้ 6 ล้อที่สเปกใกล้เคียงงานนี้ที่สุดคืองานไหน?
ราคาวัสดุฉนวนในตาราง BOM ฉบับล่าสุดเท่าไร?
ใบเสนอราคาเก่าของงานนี้ใส่อุปกรณ์เสริมอะไรบ้าง?

สิ่งที่วัดผลในงานใบเสนอราคา

ตัวชี้วัดที่ตกลงร่วมกัน วัดด้วยตัวเลขขององค์กรเอง

  • เวลาที่ใช้ทำใบเสนอราคา
  • เวลาตอบลูกค้าครั้งแรกหลังได้ข้อมูลครบ
  • จำนวนใบเสนอราคาที่ต้องแก้หลังตรวจ

ขอบเขตที่ชัดเจน

Phak AI ช่วย

  • Phak AI ค้นสเปกและใบเสนอราคาเก่าพร้อมบอกที่มา
  • Phak AI ตอบคำถามจากตาราง BOM ราคาวัสดุใน Excel
  • Phak AI ร่างใบเสนอราคาด้วย Smart Quote ตามสูตรของบริษัท

สิ่งที่ไม่ได้ทำ

  • ไม่ส่งใบเสนอราคาถึงลูกค้าเองโดยไม่ผ่านคนตรวจ
  • ไม่คำนวณโครงสร้างตู้และไม่ออกแบบ CAD
  • ไม่ใช่ ERP หรือระบบบัญชี

คำถามที่พบบ่อย

ต้องตั้งสูตรตีราคาก่อนถึงจะเริ่มได้ไหม

ไม่ต้อง เริ่มจากรวมใบเสนอราคาเก่าและสเปกให้ค้นได้ก่อน แล้วตั้งสูตรตีราคาใน Smart Quote เพื่อให้ระบบร่างใบเสนอราคาให้ทีมตรวจ

AI ตั้งราคาเองไหม

ไม่ AI ร่างจากตารางราคาและงานเก่าที่บริษัทกำหนด เซลส์หรือผู้จัดการเป็นคนตรวจและอนุมัติทุกใบก่อนส่งลูกค้า

ข้อมูลต้นทุนจะเห็นกันทั้งบริษัทไหม

ไม่จำเป็น กำหนดสิทธิ์ตามบทบาทได้ ให้เฉพาะฝ่ายขายหรือผู้บริหารเห็นต้นทุนและราคา และทุกคำถามมีบันทึกการใช้งาน

ปรึกษาทีม Phak AI

เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม

1 เล่าโจทย์ที่อยากแก้ทีมช่วยจัดลำดับงานที่ AI ช่วยได้มากที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
2 ดูระบบทำงานจริงเห็นการทำงานบนตัวอย่างข้อมูลของธุรกิจคุณก่อนตัดสินใจ
3 ติดตั้งและเริ่มใช้งานติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยกขององค์กร เชื่อมระบบที่ใช้อยู่