เฟอร์นิเจอร์ / ตกแต่ง
AI อ่าน TOR และร่าง BOQ สำหรับงานเฟอร์นิเจอร์โครงการและราชการ
งานนี้ใช้ TOR Scanner อ่านเอกสารประกวดราคาของหน่วยงานรัฐ โรงพยาบาล หรือโครงการ แล้วสรุปสเปกเฟอร์นิเจอร์ที่บังคับ เงื่อนไขส่งมอบและติดตั้ง และค่าปรับ พร้อมจับคู่รุ่นจากแคตตาล็อกทุกแบรนด์ จากนั้น Smart Quote ช่วยร่าง BOQ ให้ทีมประมูลตรวจ ทั้งสองส่วนปรับให้เข้ากับงานประมูลและข้อมูลของแต่ละองค์กร ทีมยังเป็นผู้ตัดสินใจยื่นเสมอ
- TOR ประกวดราคา (PDF)
- แคตตาล็อกทุกแบรนด์
- เอกสาร มอก. และประกัน
- ไฟล์สต็อก
- BOQ งานเก่า
- สรุปข้อกำหนดและค่าปรับสเปกบังคับ เงื่อนไขส่งมอบ และค่าปรับ พร้อมอ้างข้อใน TOR
- รุ่นที่ตรงและข้อที่ยังไม่ตรงจับคู่รุ่นจากทุกแบรนด์ และชี้ข้อที่สินค้ายังไม่ผ่าน
- ร่าง BOQ ให้ทีมตรวจรายการและจำนวนตาม TOR ทีมประมูลแก้และอนุมัติก่อนยื่น
งานประมูลเฟอร์นิเจอร์พลาดตรงไหนบ่อย
สเปกบังคับซ่อนในหลายส่วน
ขนาด วัสดุ มอก. และระยะประกันกระจายอยู่ทั้งในตัว TOR และภาคผนวก อ่านด้วยมือแล้วตกหล่นง่าย
เงื่อนไขส่งมอบและติดตั้ง
กำหนดส่ง จุดติดตั้ง และการตรวจรับ มีผลกับต้นทุนและแผนงาน แต่มักถูกอ่านทีหลัง
ค่าปรับที่มองข้าม
เงื่อนไขค่าปรับบางข้อหลุดสายตา จนรู้ตัวเมื่อส่งของช้าหรือส่งไม่ตรงสเปก
BOQ ทำมือหลายวัน
ต้องถอดรายการจาก TOR หรือแบบทีละบรรทัด แล้วจับคู่รุ่นจากหลายแบรนด์ด้วยคนไม่กี่คน
AI อ่าน TOR และร่าง BOQ ทำงานอย่างไร
นำ TOR เข้าระบบ
อัปโหลด TOR เป็น PDF ระบบปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลตอนนำเข้าได้
สรุปข้อกำหนด
TOR Scanner สรุปสเปกบังคับ เงื่อนไขส่งมอบ และค่าปรับ พร้อมอ้างข้อหรือหน้าใน TOR
จับคู่รุ่นจากทุกแบรนด์
ค้นรุ่นที่ตรงสเปกจากแคตตาล็อกในคลัง พร้อมสต็อก และชี้ข้อที่ยังไม่ตรง
ร่าง BOQ
Smart Quote ร่างรายการตาม TOR จากข้อมูลราคาและ BOQ เก่าที่องค์กรอนุมัติ
ทีมประมูลตรวจและตัดสินใจ
ทีมตรวจผลสรุป แก้ BOQ และตัดสินใจยื่นเองทุกครั้ง
ตัวอย่างคำถามที่ทีมประมูลเฟอร์นิเจอร์ถามได้
สิ่งที่วัดผลในงานประมูล
วัดด้วยตัวเลขขององค์กรเอง เทียบก่อนและหลังใช้งาน
- เวลาอ่านและสรุป TOR ต่อฉบับ
- ข้อกำหนดที่ตกหล่นจนต้องแก้ทีหลัง
- เวลาที่ใช้เสนอราคาและทำ BOQ
- อัตราการชนะงาน
ขอบเขตของการอ่าน TOR และร่าง BOQ
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยสรุปสเปกบังคับ เงื่อนไขส่งมอบ และค่าปรับจาก TOR
- Phak AI ช่วยจับคู่สเปกกับรุ่นในแคตตาล็อกทุกแบรนด์
- Phak AI ช่วยร่าง BOQ จากข้อมูลที่องค์กรอนุมัติ ให้ทีมตรวจ
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ตัดสินใจยื่นประมูลแทนทีม
- ไม่ให้คำปรึกษาทางกฎหมาย
- ไม่รับประกันผลการประมูล
- ไม่จัด layout ห้องอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
TOR Scanner และ Smart Quote ปรับให้เข้ากับงานของเราอย่างไร
TOR แต่ละประเภท แคตตาล็อก และวิธีคิดราคาของแต่ละองค์กรต่างกัน ทีมงานจึงตั้งค่า TOR Scanner และ Smart Quote ให้ตรงกับงานประมูลและข้อมูลของคุณ
ควรเริ่มจากตรงไหน
แนะนำให้เริ่มจาก ผู้ช่วยเซลส์ค้นทุกแบรนด์ ก่อน เพราะใช้คลังแคตตาล็อกชุดเดียวกัน เมื่อทีมคุ้นแล้วจึงต่อยอดการอ่าน TOR และร่าง BOQ
ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ตัวอย่าง TOR ที่เคยยื่น แคตตาล็อกและเอกสารมาตรฐานทุกแบรนด์ ไฟล์สต็อก BOQ หรือใบเสนอราคาเก่า และผู้รับรองฝั่งทีมประมูลที่ตรวจผลสรุป
อ่านต่อ
เฟอร์นิเจอร์ / ตกแต่ง
เซลส์ค้นสเปก ราคา สต็อกทุกแบรนด์ ร่างข้อเสนอลูกค้าองค์กร และต่อยอดอ่าน TOR
อ่านต่อ →TOR / Tender Scanner
สแกน TOR หาข้อกำหนดซ่อน สรุปสเปกบังคับและค่าปรับ แล้วจับคู่สินค้าให้ทีมตรวจก่อนยื่น
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →ผู้ช่วยเซลส์ทุกแบรนด์
เซลส์ถามสเปก มอก. ราคา และสต็อกข้ามทุกแบรนด์ได้ในคำถามเดียว พร้อมอ้างหน้าแคตตาล็อก
อ่านต่อ →ร่างข้อเสนอลูกค้าองค์กร
ร่างอีเมลและข้อเสนอจากสเปกจริงและเคสโครงการเก่า ให้เซลส์ตรวจและปรับก่อนส่ง
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม