เฟอร์นิเจอร์ / ตกแต่ง

AI ร่างอีเมลและข้อเสนอเฟอร์นิเจอร์ถึงลูกค้าองค์กร

สรุปสั้น ๆ

งานนี้ช่วยเซลส์เฟอร์นิเจอร์ร่างอีเมลและข้อเสนอถึงลูกค้าองค์กร โดยดึงสเปก ประกัน และเคสโครงการที่คล้ายกันจากคลังความรู้ขององค์กร ผู้ช่วย AI ร่างให้ เซลส์ตรวจ ปรับราคา และส่งเอง เหมาะกับทีมขายโครงการที่ต้องเขียนข้อเสนอให้สำนักงาน โรงพยาบาล หรือหน่วยงานบ่อย ๆ

เว็บ · ผู้ช่วย Phak AI
ผู้ถาม

ร่างอีเมลเสนอชุดโต๊ะทำงานสำหรับสำนักงานใหม่ของลูกค้า เน้นรุ่นที่ปรับระดับได้ และอ้างงานสำนักงานที่เราเคยทำ

Phak AI

ร่างแล้ว มีรุ่นปรับระดับได้ 2 รุ่น พร้อมสเปกและประกันจากแคตตาล็อก และเคสสำนักงานที่ใกล้เคียง ราคาเว้นไว้ให้เซลส์ใส่เอง

ที่มา: แคตตาล็อกแบรนด์ A หน้า 20 · เคสโครงการสำนักงาน ปี 2567
พนักงานตรวจแล้วส่ง

ปรับย่อหน้าแรกให้สั้นลง ใส่ราคาตามใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว แล้วส่งจากอีเมลตัวเอง

เซลส์สั่งร่างอีเมลเสนอขาย ผู้ช่วยดึงสเปกและเคสเก่ามาร่าง เซลส์ตรวจก่อนส่ง

ทำไมข้อเสนอถึงลูกค้าองค์กรใช้เวลานาน

ต้องค้นข้อมูลก่อนเขียนทุกครั้ง

สเปก ระยะประกัน และมาตรฐานของแต่ละรุ่นอยู่ในแคตตาล็อกคนละเล่ม เซลส์ต้องรวบรวมเองก่อนเริ่มเขียน

เคสโครงการเก่าหาไม่เจอ

ลูกค้าองค์กรอยากเห็นงานที่ใกล้เคียง แต่เคสสำนักงานหรือโรงพยาบาลที่เคยทำกระจายอยู่ในโฟลเดอร์และอีเมลหลายปี

แต่ละคนเขียนไม่เหมือนกัน

ข้อเสนอจากเซลส์คนละคนใช้โครงสร้างและเงื่อนไขต่างกัน ลูกค้าได้ภาพของบริษัทไม่ตรงกัน

เซลส์ใหม่ไม่รู้จะเสนอชุดไหน

การจัดชุดเฟอร์นิเจอร์ให้ตรงงานแต่ละแบบเป็นความรู้ของเซลส์อาวุโส คนใหม่ต้องรอให้รุ่นพี่ช่วย

AI ร่างข้อเสนอเฟอร์นิเจอร์ทำงานอย่างไร

รวมข้อมูลที่ใช้เขียนข้อเสนอ

นำแคตตาล็อก สเปก เคสโครงการ และแม่แบบอีเมลหรือข้อเสนอที่องค์กรใช้อยู่ เข้าคลังความรู้กลาง

เซลส์บอกโจทย์ลูกค้า

พิมพ์ประเภทงาน จำนวนที่นั่ง และเงื่อนไขที่ลูกค้าเน้น เช่น ปรับระดับได้ หรือต้องผ่าน มอก.

ผู้ช่วยร่างพร้อมที่มา

ได้ร่างอีเมลหรือข้อเสนอที่อ้างสเปกจากแคตตาล็อกและเคสที่ใกล้เคียง ทุกข้อมูลบอกว่ามาจากเอกสารไหน

เซลส์ตรวจ ปรับ แล้วส่งเอง

เซลส์ใส่ราคาที่อนุมัติ ปรับถ้อยคำ และส่งจากช่องทางของตัวเอง AI ร่าง คนตัดสินใจ

ตัวอย่างคำขอร่างข้อเสนอที่เซลส์ใช้ได้

ร่างอีเมลเสนอชุดโต๊ะทำงานให้ลูกค้าองค์กร 200 ที่นั่ง?
สรุปจุดเด่นของเก้าอี้ 3 รุ่นนี้เป็นตารางเทียบ เพื่อแนบในข้อเสนอ?
ร่างอีเมลติดตามหลังส่งข้อเสนอไปแล้ว โดยตอบคำถามเรื่องประกันที่ลูกค้าถามมา?
โครงการโรงพยาบาลที่เคยทำ มีงานไหนใกล้เคียงกับโจทย์นี้ให้อ้างได้?

สิ่งที่วัดผลในงานข้อเสนอ

วัดด้วยตัวเลขขององค์กรเอง ก่อนและหลังใช้งาน

  • เวลาที่ใช้เตรียมอีเมลหรือข้อเสนอต่อฉบับ
  • เวลาที่ใช้เสนอราคา
  • อัตราการชนะงาน
  • เวลาที่เซลส์ใหม่เขียนข้อเสนอได้เอง

ขอบเขตของการร่างข้อเสนอด้วย AI

Phak AI ช่วย

  • Phak AI ช่วยร่างอีเมลและข้อเสนอจากข้อมูลในคลังขององค์กร
  • Phak AI ช่วยดึงสเปก ประกัน และเคสโครงการที่ใกล้เคียงมาประกอบ
  • Phak AI ช่วยให้ทุกคนใช้แม่แบบข้อเสนอชุดเดียวกัน

สิ่งที่ไม่ได้ทำ

  • ไม่ส่งอีเมลหรือข้อเสนอถึงลูกค้าเอง เซลส์ตรวจและส่งทุกฉบับ
  • ไม่กำหนดราคาหรืออนุมัติส่วนลดแทนผู้มีอำนาจ
  • ไม่ออกใบเสนอราคาทางการแทนระบบที่ใช้อยู่
  • ไม่จัด layout ห้องอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

AI ใส่ราคาในข้อเสนอให้เลยได้ไหม

ผู้ช่วยดึงราคาจากตารางที่ส่งเข้าคลังมาประกอบร่างได้ แต่ราคาสุดท้ายและส่วนลดเป็นการตัดสินใจของเซลส์และผู้มีอำนาจเสมอ ถ้าต้องการร่างใบเสนอราคาตามสูตรต้นทุน ดูได้ที่ Smart Quote ซึ่งร่างตามสูตรและแม่แบบขององค์กร

ต้องเชื่อมกับ CRM ก่อนไหม

ไม่ต้อง เริ่มจากแคตตาล็อก เคสโครงการ และแม่แบบที่มีอยู่ได้เลย ถ้าต้องการให้ผู้ช่วยดึงประวัติลูกค้าและดีลจากระบบขาย ส่วนนั้นทำผ่าน Sales Workspace ซึ่งปรับตามระบบของแต่ละองค์กร

ข้อมูลเคสโครงการของลูกค้าเก่าจะรั่วไหม

ระบบอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แยกขององค์กร ไม่นำข้อมูลไปฝึกโมเดล AI และกำหนดสิทธิ์ได้ว่าเซลส์คนไหนเห็นเคสชุดไหน

ปรึกษาทีม Phak AI

เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม

1 เล่าโจทย์ที่อยากแก้ทีมช่วยจัดลำดับงานที่ AI ช่วยได้มากที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
2 ดูระบบทำงานจริงเห็นการทำงานบนตัวอย่างข้อมูลของธุรกิจคุณก่อนตัดสินใจ
3 ติดตั้งและเริ่มใช้งานติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แยกขององค์กร เชื่อมระบบที่ใช้อยู่