ค้าส่ง / จัดจำหน่าย
AI ช่วยร่างใบเสนอราคาให้ทีมขายของธุรกิจจัดจำหน่าย
ทีมขายของผู้จัดจำหน่ายทำใบเสนอราคาหลายรายการต่อวัน และมักเริ่มจากการหาใบเก่ากับเช็กราคาล่าสุด Phak AI ช่วยค้นใบเสนอราคาเก่าและถามราคาสต็อกจาก Excel ได้ทันที และ Smart Quote ร่างใบเสนอราคาจากแม่แบบขององค์กร โดยเซลส์ตรวจทุกใบก่อนส่ง
วิธีเดิม
- ไล่หาใบเสนอราคาเก่าในอีเมลและโฟลเดอร์
- เปิดไฟล์ราคาหลายชุดเพื่อเช็กราคาล่าสุด
- พิมพ์รายการใหม่ทุกครั้ง แม้เคยเสนอคล้ายกัน
เมื่อใช้ Phak AI
- ถามหาใบเสนอราคาเก่าที่รายการใกล้กันได้ทันที
- ถามราคาและสต็อกจาก Excel พร้อมบอกที่มา
- Smart Quote ร่างจากแม่แบบ เซลส์ตรวจก่อนส่ง
ใบเสนอราคาของธุรกิจจัดจำหน่ายช้าตรงไหน
รายการยาวหลายแบรนด์
ลูกค้าส่งรายการมาหลายสิบรหัส บางรายการต้องเทียบรหัสก่อนถึงจะตีราคาได้
ใบเก่าหาไม่เจอ
เคยเสนอรายการคล้ายกันให้ลูกค้ารายเดิม แต่ใบเก่าอยู่ในอีเมลหรือเครื่องของเซลส์คนอื่น
ราคาเปลี่ยนบ่อย
ไฟล์ราคามีหลายชุดตามเกรดร้านค้าและรอบปรับราคา ต้องเช็กว่าใช้ชุดล่าสุดหรือยัง
ต้องเช็กสต็อกก่อนยืนยัน
ก่อนส่งใบเสนอราคาต้องรู้ว่ารายการไหนมีของ รายการไหนต้องรอล็อตถัดไป
สิ่งที่ Phak AI ช่วยในงานใบเสนอราคา
- ค้นใบเสนอราคาเก่าที่รายการใกล้กัน
- ถามราคาและสต็อกจากไฟล์ Excel เป็นภาษาไทย
- เทียบรหัสสินค้าข้ามแคตตาล็อกก่อนตีราคา
- Smart Quote ร่างใบเสนอราคาจากแม่แบบขององค์กร
- เชื่อม ERP แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อดึงราคาและสต็อก
AI ช่วยร่างใบเสนอราคาทำงานอย่างไร
เริ่มจากใบเก่าและไฟล์ราคาที่มีอยู่ แล้วให้ Smart Quote ร่างใบใหม่ให้เซลส์ตรวจ
รวมใบเสนอราคาเก่าและไฟล์ราคา
นำใบเสนอราคาที่ส่งจริง ไฟล์ราคาตามเกรด และแม่แบบขององค์กรเข้าคลังความรู้
ค้นใบเก่าที่ใกล้ที่สุด
เซลส์ถามว่าเคยเสนอรายการแบบนี้ให้ลูกค้ารายไหน เพื่อใช้เป็นจุดตั้งต้น
เช็กราคาและสต็อกล่าสุด
ถามจาก Excel ว่าราคาเกรดของลูกค้ารายนี้เท่าไร และรายการไหนมีของ
ร่างด้วย Smart Quote
Smart Quote ร่างใบเสนอราคาตามแม่แบบขององค์กร จากข้อมูลที่องค์กรอนุมัติ
เซลส์ตรวจและอนุมัติก่อนส่ง
ทุกใบผ่านการตรวจของคนก่อนถึงลูกค้า ตามหลัก AI ร่าง คนตัดสินใจ
ตัวอย่างคำถามที่เซลส์ถามก่อนทำใบเสนอราคา
ขอบเขตของ AI ช่วยร่างใบเสนอราคา
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยค้นใบเสนอราคาเก่าที่รายการใกล้กันพร้อมบอกที่มา
- Phak AI ช่วยถามราคาและสต็อกจากไฟล์ที่องค์กรอัปเดต
- Phak AI ช่วยร่างใบเสนอราคาจากแม่แบบขององค์กรด้วย Smart Quote
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ส่งใบเสนอราคาถึงลูกค้าเองโดยไม่มีคนตรวจ
- ไม่ได้ตั้งราคาหรือให้ส่วนลดแทนการตัดสินใจของทีมขาย
- ไม่ได้คีย์ออเดอร์เข้า ERP เอง
คำถามที่พบบ่อย
Smart Quote ใช้แม่แบบใบเสนอราคาของเราเองได้ไหม
ได้ Smart Quote ร่างตามแม่แบบ ไฟล์ราคา และเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด โดยดึงใบเสนอราคาเก่าและราคาสต็อกจาก Excel มาประกอบร่าง เซลส์ตรวจก่อนส่งทุกใบ
ใครเป็นคนอนุมัติใบเสนอราคา
เซลส์หรือผู้จัดการตามที่องค์กรกำหนด AI ช่วยค้นและร่าง แต่ทุกใบผ่านการตรวจของคนก่อนส่งลูกค้าเสมอ
ใช้ไฟล์ราคาหลายเกรดได้ไหม
ได้ นำไฟล์ราคาทุกเกรดเข้าคลัง แล้วกำหนดสิทธิ์ว่าใครเห็นชุดใด ดูวิธีถามไฟล์ราคาที่หน้า ถามราคาและสต็อกจาก Excel
อ่านต่อ
ค้าส่ง / จัดจำหน่าย
ค้นหาอะไหล่ เทียบรหัสข้ามแคตตาล็อก และถามราคาสต็อกเป็นภาษาไทย สำหรับทีมขายและเคาน์เตอร์
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →ถามราคาสต็อกจาก Excel
อัปโหลดไฟล์ราคาและสต็อกแล้วถามเป็นภาษาไทยได้ทันที ผู้ช่วยคำนวณจากข้อมูลจริง ไม่ต้องรอเชื่อม ERP
อ่านต่อ →แคตตาล็อกและเทียบรหัส
รวมแคตตาล็อกทุกแบรนด์กับตารางเทียบรหัสไว้ที่เดียว ค้นข้ามเล่มได้ในคำถามเดียวพร้อมหน้าอ้างอิง
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม