สมาคมวิชาชีพ / การค้า
ห้องสรุปความเห็นสมาชิกต่อร่างกฎด้วย AI สำหรับสมาคม
เมื่อหน่วยงานกำกับเปิดรับฟังความคิดเห็นต่อร่างกฎ สมาคมต้องรวบรวมความเห็นจากบริษัทสมาชิกแล้วสรุปส่งในเวลาจำกัด Phak AI ช่วยร่างสรุปความเห็นแยกเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และข้อเสนอแก้ตามรายข้อของร่าง โดยอ้างว่ามาจากความเห็นชุดไหน เจ้าหน้าที่ตรวจและตัดสินใจก่อนทำหนังสือทุกครั้ง
- ร่างกฎฉบับรับฟังความเห็น
- แบบฟอร์มความเห็นสมาชิก
- อีเมลจากบริษัทสมาชิก
- บันทึกประชุมคณะทำงาน
- สรุปตามรายข้อของร่างแยกเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และข้อเสนอแก้ ในแต่ละข้อ
- อ้างที่มาของทุกประเด็นบอกว่าประเด็นนี้มาจากความเห็นชุดไหน ให้เปิดตรวจได้
- ร่างให้เจ้าหน้าที่ตรวจทีมนโยบายแก้และยืนยันก่อนนำไปทำหนังสือ
งานสรุปความเห็นต่อร่างกฎหนักตรงไหน
ความเห็นมาหลายรูปแบบ
บางบริษัทส่งแบบฟอร์ม บางบริษัทส่งอีเมลยาว บางเรื่องพูดในที่ประชุมคณะทำงาน ต้องรวมเองทั้งหมด
ต้องจับคู่กับรายข้อของร่าง
ความเห็นหนึ่งฉบับอาจพูดถึงหลายข้อ เจ้าหน้าที่ต้องแตกออกแล้วจัดให้ตรงข้อของร่างกฎ
เวลารับฟังความเห็นสั้น
กฎใหม่ออกถี่ขึ้น แต่ทีมนโยบายยังเท่าเดิม งานสรุปจึงไปกองช่วงใกล้ปิดรับฟัง
ความเห็นรายบริษัทอ่อนไหว
บางความเห็นไม่ควรให้ทุกคนเห็นว่ามาจากบริษัทใด ต้องคุมว่าใครเปิดดูได้
ห้องสรุปความเห็นต่อร่างกฎทำงานอย่างไร
เปิดห้องต่อร่างกฎหนึ่งฉบับ
นำร่างกฎฉบับรับฟังความเห็นเข้าคลังความรู้กลาง และกำหนดว่าเจ้าหน้าที่คนใดเข้าห้องนี้ได้
รวมความเห็นเข้าห้องเดียว
เพิ่มแบบฟอร์ม ไฟล์แนบ และอีเมลจากสมาชิก ซิงก์จาก Drive, M365 หรืออีเมลได้ ไม่ต้องคัดลอกทีละฉบับ
ผู้ช่วยร่างสรุปตามรายข้อ
ขอให้ผู้ช่วยแยกเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และข้อเสนอแก้ ในแต่ละข้อของร่าง พร้อมอ้างความเห็นต้นทาง
ทีมนโยบายตรวจและตัดสินใจ
เจ้าหน้าที่เปิดความเห็นต้นทางดูประกอบ แก้ถ้อยคำ แล้วตัดสินใจว่าจุดยืนของสมาคมคืออะไรก่อนทำหนังสือ
ควรวางนโยบายการใช้ความเห็นรายบริษัทก่อนเปิดใช้
ความเห็นต่อร่างกฎเป็นข้อมูลของบริษัทสมาชิก ก่อนเปิดห้องนี้ เราแนะนำให้สมาคมตกลงก่อนว่าความเห็นรายบริษัทจะใช้อย่างไร ใครเห็นชื่อบริษัทได้ และสรุปที่ส่งออกไปจะระบุชื่อหรือไม่
Phak AI รองรับด้วยสิทธิ์ตามกลุ่ม ห้องแต่ละห้องกำหนดผู้เข้าถึงได้ และมีบันทึกการใช้งานทุกคำถามให้ย้อนตรวจได้ ดูรายละเอียดที่หน้าความปลอดภัย
ตัวอย่างคำขอในห้องสรุปความเห็น
สิ่งที่วัดผลในงานสรุปความเห็น
วัดด้วยตัวเลขของสมาคมเองจากร่างกฎที่ผ่านมา เทียบกับช่วงที่ใช้ห้องสรุปความเห็น
- ชั่วโมงที่ใช้สรุปความเห็นต่อร่างกฎหนึ่งฉบับ
- จำนวนวันจากปิดรับฟังความเห็นถึงส่งหนังสือ
- จำนวนประเด็นที่ผู้ตรวจต้องแก้ในร่างสรุป
ขอบเขตของห้องสรุปความเห็น
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยร่างสรุปความเห็นตามรายข้อของร่างกฎ พร้อมอ้างที่มา
- Phak AI ช่วยคุมว่าใครเห็นความเห็นรายบริษัทได้ด้วยสิทธิ์ตามกลุ่ม
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้กำหนดจุดยืนของสมาคมแทนคณะกรรมการ
- ไม่ได้ส่งหนังสือถึงหน่วยงานกำกับเอง
- ไม่ใช่ระบบลงคะแนนเสียงออนไลน์
คำถามที่พบบ่อย
AI จะสรุปผิดหรือตกความเห็นบางบริษัทไหม
ร่างสรุปอ้างความเห็นต้นทางทุกประเด็น เจ้าหน้าที่เปิดตรวจได้ และเป็นผู้ยืนยันก่อนทำหนังสือเสมอ จำนวนประเด็นที่ต้องแก้เป็นตัวชี้วัดที่ติดตามตลอดการใช้งาน
ความเห็นของแต่ละบริษัทจะถูกเปิดเผยไหม
กำหนดสิทธิ์ตามกลุ่มได้ว่าใครเห็นข้อมูลชุดไหน และแนะนำให้สมาคมวางนโยบายการใช้ความเห็นรายบริษัทก่อนเปิดใช้งานส่วนนี้
ควรเริ่มส่วนนี้ตอนไหนของโครงการ
แนะนำให้เริ่มหลังคลังกฎเกณฑ์ใช้งานได้แล้ว เพราะผู้ช่วยต้องเทียบร่างกฎกับประกาศที่ใช้อยู่ และเมื่อสมาคมวางนโยบายการใช้ความเห็นเรียบร้อย
อ่านต่อ
สมาคมวิชาชีพ / การค้า
คลังกฎเกณฑ์ที่แยกฉบับใช้งานกับฉบับยกเลิก ตอบพร้อมอ้างประกาศ และช่วยสรุปความเห็นต่อร่างกฎ
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →คลังกฎเกณฑ์ตอบทันที
รวมระเบียบและประกาศของสมาคมไว้ที่เดียว แยกฉบับใช้งานกับฉบับยกเลิก ตอบพร้อมลิงก์ประกาศต้นทาง
อ่านต่อ →ธรรมาภิบาล AI
เซิร์ฟเวอร์แยก สิทธิ์ตามกลุ่ม บันทึกทุกคำถาม และนโยบายการใช้ AI ขององค์กร แทน AI ส่วนตัวของเจ้าหน้าที่
อ่านต่อ →ความปลอดภัย
เซิร์ฟเวอร์แยกต่อองค์กร ไม่นำข้อมูลไปฝึกโมเดล คุมสิทธิ์ บันทึกทุกคำถาม สอดรับ PDPA
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม