เอเจนซี่การตลาด / สื่อ
ร่างใบเสนอราคาสื่อจาก rate card ด้วย AI ให้ AE ตรวจก่อนส่ง
เอเจนซี่ที่ตอบลูกค้าช้าเพราะทำใบเสนอราคานาน ต่อยอดเป็น Smart Quote ได้ ผู้ช่วยร่างใบเสนอราคาจาก rate card ฉบับล่าสุด แพ็กเกจ และใบเสนอราคาเก่าที่ใกล้เคียง แล้วให้ AE ตรวจและแก้ก่อนส่ง งานนี้ปรับตามรูปแบบใบเสนอราคาและกฎราคาของแต่ละเอเจนซี่
- Rate card ฉบับล่าสุด
- แพ็กเกจป้ายและออนไลน์
- ใบเสนอราคาเก่าที่ใกล้เคียง
- โจทย์ลูกค้าจาก AE
- ร่างใบเสนอราคารายการสื่อและราคาตาม rate card ในรูปแบบของเอเจนซี่
- เคสใกล้เคียงประกอบแนบงานเก่าที่คล้ายกันให้ AE ใช้เล่าให้ลูกค้าฟัง
- จุดที่ต้องตรวจไฮไลต์รายการที่ไม่มีใน rate card ให้ AE ตัดสินใจเอง
ทำไมใบเสนอราคาสื่อของเอเจนซี่ถึงช้า
ต้องรวมราคาหลายแหล่ง
ป้ายหลายจุด สื่อออนไลน์ และงานครีเอทีฟ ราคาอยู่คนละไฟล์
ต้องหาใบเก่ามาเทียบ
AE เปิดใบเสนอราคาเก่าที่คล้ายกันเพื่อดูว่าเคยเสนออะไรไป
รูปแบบเอกสารไม่เหมือนกัน
แต่ละคนทำใบเสนอราคาคนละแบบ ต้องตรวจซ้ำก่อนส่ง
ช้าหนึ่งวันงานอาจหลุด
ลูกค้าเทียบหลายเอเจนซี่ คนที่ส่งข้อเสนอที่ถูกต้องได้เร็วมีโอกาสมากกว่า
ร่างใบเสนอราคาจาก rate card ทำงานอย่างไร
ระบบร่างใบเสนอราคาจาก rate card และใบเก่าในคลัง แล้วให้ AE ตรวจก่อนส่งทุกใบ
เตรียม rate card และแม่แบบ
รวม rate card แพ็กเกจ และแม่แบบใบเสนอราคาของเอเจนซี่เข้าคลังความรู้กลางของเอเจนซี่
AE ใส่โจทย์ลูกค้า
บอกกลุ่มเป้าหมาย ช่วงเวลา ย่าน และช่องทางที่ลูกค้าสนใจ
ผู้ช่วยร่างใบเสนอราคา
เลือกรายการจาก rate card ฉบับล่าสุด และอ้างอิงใบเก่าที่ใกล้เคียง พร้อมบอกที่มาของทุกราคา
AE ตรวจ แก้ และส่งเอง
AI ร่าง คนตัดสินใจ ส่วนลดหรือเงื่อนไขพิเศษยังเป็นการตัดสินใจของทีม
ตัวอย่างคำขอที่ AE สั่งผู้ช่วยได้
สิ่งที่วัดผลในงานใบเสนอราคา
ตกลงตัวชี้วัดร่วมกันตอนเริ่มใช้งาน แล้ววัดด้วยตัวเลขของเอเจนซี่เอง เลือกตัวชี้วัดที่เหมาะได้เมื่อปรึกษาทีม Phak AI
- เวลาที่ใช้ทำใบเสนอราคาหนึ่งใบ
- เวลาตั้งแต่ลูกค้าขอจนถึงส่งใบเสนอราคา
- จำนวนรอบที่ต้องแก้ใบเสนอราคาก่อนส่ง
- สัดส่วนใบเสนอราคาที่ใช้ราคาจาก rate card ฉบับล่าสุด
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak AI ร่างใบเสนอราคาจาก rate card แพ็กเกจ และใบเก่าขององค์กร
- Phak AI บอกที่มาของราคาแต่ละรายการให้ AE ตรวจ
- Phak AI ปรับรูปแบบตามแม่แบบใบเสนอราคาของเอเจนซี่
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ส่งใบเสนอราคาถึงลูกค้าโดยไม่ผ่านคนตรวจ
- ไม่ได้ตั้งราคาสื่อแบบ dynamic pricing
- ไม่ได้อนุมัติส่วนลดหรือเงื่อนไขพิเศษแทนทีม
- ไม่ได้แทนระบบบัญชีที่ออกเอกสารทางการ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องตั้งค่าอะไรก่อนใช้งาน
ทีม Phak AI ตั้งค่า rate card กฎราคา และรูปแบบใบเสนอราคาร่วมกับเอเจนซี่ เพราะแต่ละเอเจนซี่ต่างกัน ร่างที่ได้จึงตรงกับรูปแบบที่ทีมใช้อยู่
AI จะเสนอราคาผิดไหม
ผู้ช่วยใช้ราคาจาก rate card ในคลังและบอกที่มาทุกรายการ รายการที่ไม่มีข้อมูลจะถูกไฮไลต์ให้ AE ตัดสินใจ และทุกใบผ่านการตรวจของคนก่อนส่ง
ต้องเริ่มจากตรงไหน
เริ่มจากรวม rate card แพ็กเกจ และใบเสนอราคาเก่าเข้าคลัง จากนั้นระบบค้นราคา อ้างใบเก่าที่ใกล้เคียง และร่างใบเสนอราคาใหม่ให้ AE ตรวจ
อ่านต่อ
เอเจนซี่การตลาด / สื่อ
คลังความรู้กลางของเอเจนซี่ AE ใหม่ถาม rate card และเคสเก่าผ่าน LINE ได้ทันที
อ่านต่อ →Smart Quote / BOQ
ร่างใบเสนอราคาและ BOQ จากข้อมูลสินค้า ต้นทุน และงานเก่า ให้ทีมขายตรวจก่อนส่ง
อ่านต่อ →AE ใหม่ตอบได้ทันที
AE ใหม่ถามราคา สื่อ และเคสใกล้เคียงผ่าน LINE ได้คำตอบจาก rate card ล่าสุดพร้อมที่มา
อ่านต่อ →คลังความรู้เอเจนซี่
รวม rate card เคสเก่า แนวทางครีเอทีฟ และสเปกป้ายไว้ในคลังเดียว ถามภาษาไทยได้พร้อมที่มา
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม