ค้าส่ง / จัดจำหน่าย
AI สรุปสต็อกค้างและลูกหนี้ค้างรายสัปดาห์ สำหรับธุรกิจจัดจำหน่าย
ผู้จัดการฝ่ายขายและฝ่ายบัญชีของผู้จัดจำหน่ายต้องไล่ดูสต็อกค้างนานและลูกหนี้ค้างชำระจากไฟล์ export ทุกสัปดาห์ Phak AI ช่วยสรุปไฟล์เหล่านั้นเป็นภาษาไทย เรียงรายการที่ต้องตามตามมูลค่า และแยกตามเซลส์ที่ดูแล ผู้จัดการตรวจแล้วส่งต่อให้ทีมติดตาม โดยไม่ต้องรอเชื่อม ERP
วิธีเดิม
- export ไฟล์ aging แล้วนั่งกรองเองทุกสัปดาห์
- ลูกหนี้ค้างอยู่คนละไฟล์ ไม่รู้ว่าเซลส์คนไหนดูแล
- สรุปเสร็จช้า เซลส์รู้เรื่องที่ต้องตามเป็นคนสุดท้าย
เมื่อใช้ Phak AI
- ส่งไฟล์เข้าคลังแล้วขอสรุปภาษาไทยหนึ่งหน้า
- รายการค้างเรียงตามมูลค่าและแยกตามเซลส์ที่ดูแล
- ผู้จัดการตรวจสรุป แล้วส่งต่อให้เซลส์ติดตาม
การไล่สต็อกค้างและลูกหนี้ค้างติดตรงไหน
ไฟล์ยาวหลายพันแถว
ไฟล์ aging ที่ export ออกมามีทุกรายการ ต้องกรองเองว่าอะไรค้างเกินกำหนดและมูลค่าสูง
สต็อกกับลูกหนี้อยู่คนละที่
ฝ่ายคลังถือไฟล์สต็อก ฝ่ายบัญชีถือไฟล์ลูกหนี้ ผู้จัดการต้องรวมภาพเอง
ไม่ชัดว่าใครต้องตาม
รายการค้างไม่ได้ผูกกับเซลส์ที่ดูแล การส่งต่อจึงช้าและบางรายการหลุด
ทำได้ไม่กี่คน
การสรุปพึ่งคนที่คล่อง Excel เมื่อคนนั้นลาหรือยุ่ง สรุปของสัปดาห์นั้นก็เลื่อน
สรุปสต็อกค้างและลูกหนี้ค้างรายสัปดาห์ทำอย่างไร
ใช้ไฟล์ export ตามรอบเดิม แล้วให้ผู้ช่วยช่วยอ่านและสรุป
export ไฟล์ตามรอบสัปดาห์
ไฟล์ aging สต็อก และไฟล์ลูกหนี้คงค้าง ในรูป Excel หรือ CSV ที่มีชื่อเซลส์หรือเขตกำกับ
ส่งเข้าคลังความรู้
อัปโหลดเข้า คลังความรู้กลาง ในบอร์ดที่เห็นได้เฉพาะผู้จัดการและฝ่ายบัญชี
ขอสรุปภาษาไทยหนึ่งหน้า
ผู้จัดการพิมพ์ขอสรุป เช่น สินค้าค้างนาน 10 อันดับตามมูลค่า และร้านที่ค้างชำระเกินกำหนดแยกตามเซลส์
ตรวจแล้วส่งต่อ
ผู้จัดการตรวจตัวเลขกับไฟล์ต้นทาง แล้วส่งรายการให้เซลส์ที่ดูแลติดตามต่อ
ตัวอย่างคำถามสรุปสต็อกค้างและลูกหนี้
สิ่งที่วัดผลกับสรุปสต็อกค้างและลูกหนี้
วัดด้วยตัวเลขขององค์กรเอง ก่อนและหลังใช้งาน
- เวลาที่ใช้ทำสรุปรายสัปดาห์หนึ่งชุด
- มูลค่าสต็อกค้างและลูกหนี้ค้างที่ถูกติดตาม
- สัดส่วนรายการค้างที่มีเซลส์รับไปตามต่อ
- ความสม่ำเสมอของสรุปที่ออกตรงรอบทุกสัปดาห์
ขอบเขตของสรุปสต็อกค้างและลูกหนี้ค้าง
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยสรุปไฟล์ aging สต็อกและลูกหนี้เป็นภาษาไทย พร้อมบอกไฟล์ที่มา
- Phak AI ช่วยเรียงรายการค้างตามมูลค่าและแยกตามเซลส์ที่ดูแล
- Phak AI ช่วยจำกัดว่าใครเห็นข้อมูลลูกหนี้ได้ตามบทบาท
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ส่งสรุปถึงเซลส์เอง ผู้จัดการตรวจและส่งต่อทุกครั้ง ภาพรวมสำหรับผู้บริหารดูที่ CEO Cockpit
- ไม่ได้ให้คะแนนเครดิตหรือตัดสินใจเรื่องวงเงินแทนคน
- ไม่ได้ทวงหนี้หรือส่งข้อความถึงลูกค้าเอง
- ไม่ได้แทนระบบบัญชีหรือ ERP ที่มีอยู่
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเชื่อมระบบบัญชีก่อนไหม
ไม่ต้อง เริ่มจากไฟล์ Excel หรือ CSV ที่ export อยู่แล้วทุกสัปดาห์ และเชื่อมระบบเดิมแบบอ่านอย่างเดียวได้เมื่อองค์กรต้องการ
ข้อมูลลูกหนี้เป็นข้อมูลอ่อนไหว ใครเห็นได้บ้าง
กำหนดสิทธิ์ตามบทบาทได้ เช่น เก็บไฟล์ลูกหนี้ในบอร์ดที่เห็นเฉพาะผู้จัดการและฝ่ายบัญชี และมีบันทึกการใช้งานทุกคำถาม ดูเพิ่มที่หน้า ความปลอดภัย
ตัวเลขในสรุปเชื่อถือได้แค่ไหน
ผู้ช่วยคำนวณจากไฟล์จริงและบอกว่ามาจากไฟล์ใด ผู้จัดการยังเป็นคนตรวจก่อนส่งต่อเสมอ ตามหลัก AI ร่าง คนตัดสินใจ
อ่านต่อ
ค้าส่ง / จัดจำหน่าย
ค้นหาอะไหล่ เทียบรหัสข้ามแคตตาล็อก และถามราคาสต็อกเป็นภาษาไทย สำหรับทีมขายและเคาน์เตอร์
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →ถามราคาสต็อกจาก Excel
อัปโหลดไฟล์ราคาและสต็อกแล้วถามเป็นภาษาไทยได้ทันที ผู้ช่วยคำนวณจากข้อมูลจริง ไม่ต้องรอเชื่อม ERP
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม