ก่อสร้าง / วัสดุก่อสร้าง
ร่างรายงานความคืบหน้างานก่อสร้างรายสัปดาห์ จากรูปหน้างานใน LINE
Phak AI ช่วยผู้จัดการโครงการร่างรายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์จากรูปและข้อความหน้างานที่ทีมส่งในกลุ่ม LINE ตลอดสัปดาห์ จัดเรียงตามหมวดงาน และรวมเรื่องที่ยังค้างจากกระดานงาน ผู้จัดการโครงการตรวจ แก้ และเป็นผู้ส่งให้เจ้าของงานเสมอ งานนี้ปรับตามรูปแบบรายงานของแต่ละบริษัท
- รูปหน้างานในกลุ่ม LINE
- ข้อความสั้นจากโฟร์แมน
- งานแก้และงานเปลี่ยนแปลง
- แม่แบบรายงานของบริษัท
- ร่างรายงานรายสัปดาห์จัดรูปและข้อความตามหมวดงานในแม่แบบของบริษัท
- เรื่องรออนุมัติรวมวัสดุและงานเปลี่ยนแปลงที่ยังค้างอยู่
- ผู้จัดการโครงการตรวจแก้และยืนยันก่อนส่งให้เจ้าของงาน
ทำไมรายงานความคืบหน้างานก่อสร้างกินเวลา
รูปกระจายในหลายกลุ่ม
รูปหน้างานอยู่ในแชทหลายกลุ่มหลายวัน ต้องไล่เลือกทีละรูป
เขียนสรุปใหม่ทุกสัปดาห์
ผู้จัดการโครงการต้องเรียบเรียงงานที่ทำ งานถัดไป และปัญหา ทั้งที่ข้อมูลมีอยู่แล้วในแชท
เจ้าของงานอยากเห็นภาพชัด
เจ้าของงานอยากรู้ว่างานไปถึงไหนและมีอะไรรออนุมัติ แต่รายงานมาช้าหรือรูปแบบไม่เหมือนกันทุกครั้ง
เรื่องค้างหลุดจากรายงาน
งานแก้ (defect) งานเปลี่ยนแปลง (change order) และวัสดุรออนุมัติกระจายอยู่หลายที่ จึงตกหล่นง่าย
ร่างรายงานความคืบหน้างานก่อสร้างทำงานอย่างไร
ตั้งแม่แบบรายงาน
บริษัทกำหนดหัวข้อที่เจ้าของงานต้องการ เช่น งานที่ทำ งานถัดไป เรื่องรออนุมัติ และรูปประกอบ
ทีมส่งรูปในกลุ่ม LINE ตามปกติ
ช่างและโฟร์แมนส่งรูปพร้อมข้อความสั้น ๆ ในกลุ่ม LINE ของโครงการ ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงาน
ติดตามเรื่องค้างบนกระดานงาน
งานแก้ งานเปลี่ยนแปลง และวัสดุรออนุมัติ บันทึกบนกระดานงานของ Phak AI ให้ทุกคนเห็นตรงกัน
AI ร่างรายงาน
เมื่อถึงรอบส่ง AI รวมรูปและข้อความของสัปดาห์ จัดตามหมวดงาน แล้วร่างตามแม่แบบ
ผู้จัดการโครงการตรวจก่อนส่ง
ผู้จัดการโครงการตรวจความถูกต้อง แก้ข้อความ ใส่ความเห็น แล้วเป็นผู้ส่งให้เจ้าของงาน
ร่างรายงานต่างจากการสร้างเอกสารอัตโนมัติอย่างไร
งานนี้คือ AI ร่าง คนตัดสินใจ ไม่ใช่ระบบที่ส่งรายงานถึงเจ้าของงานเอง ทุกฉบับผ่านผู้จัดการโครงการก่อนเสมอ
การร่างรายงานจากข้อมูลหน้างานปรับตามรูปแบบรายงานและกลุ่ม LINE ของแต่ละบริษัท งานเอกสารรูปแบบอื่นดูได้ที่ Doc Studio อยากรู้ว่าจะเริ่มกับโครงการไหนก่อน ปรึกษาทีม Phak AI
ตัวอย่างคำถามของผู้จัดการโครงการ
สิ่งที่วัดผลกับการร่างรายงาน
ตัวชี้วัดที่ตกลงร่วมกันตั้งแต่เริ่ม วัดด้วยตัวเลขของบริษัทเอง
- ชั่วโมงที่ใช้ทำรายงานความคืบหน้า
- ความตรงรอบของการส่งรายงานให้เจ้าของงาน
- จำนวนเรื่องค้างที่ตกหล่นจากรายงาน
- จำนวนข้อร้องเรียนหลังส่งมอบ
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยรวมรูปและข้อความหน้างานจากกลุ่ม LINE เป็นร่างรายงาน
- Phak AI ช่วยรวมงานแก้ งานเปลี่ยนแปลง และวัสดุรออนุมัติจากกระดานงาน
- Phak AI ช่วยร่างตามแม่แบบรายงานที่บริษัทกำหนด
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ส่งรายงานถึงเจ้าของงานโดยไม่ผ่านผู้จัดการโครงการ
- ไม่ประเมินเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าหรือคุณภาพงานจากรูปแทนคน
- ไม่แทนระบบบริหารโครงการหรือ ERP ที่ใช้อยู่
คำถามที่พบบ่อย
ช่างต้องเปลี่ยนวิธีส่งรูปไหม
ไม่ต้อง ช่างส่งรูปในกลุ่ม LINE ของโครงการเหมือนเดิม ถ้าแนบข้อความสั้น ๆ ว่าเป็นงานส่วนไหน ร่างรายงานจะจัดหมวดได้ตรงขึ้น
AI บอกได้ไหมว่างานคืบหน้ากี่เปอร์เซ็นต์
ไม่ได้ ตัวเลขความคืบหน้ามาจากทีมโครงการ AI ช่วยรวบรวมและเรียบเรียงข้อมูลให้ ผู้จัดการโครงการเป็นผู้ยืนยันก่อนส่ง
ส่งรายงานให้เจ้าของงานอัตโนมัติได้ไหม
ไม่ ทุกฉบับผ่านผู้จัดการโครงการก่อนส่ง AI ร่าง ผู้จัดการโครงการเป็นผู้ตัดสินใจและส่งเอง
อ่านต่อ
ก่อสร้าง / วัสดุก่อสร้าง
รับโจทย์ลูกค้าครบรอบเดียว ส่งแบบถึงช่างหน้างาน และเทียบใบเสนอราคาผู้รับเหมา
อ่านต่อ →Doc Studio
สร้างเอกสารมาตรฐานจากแม่แบบ ดึงข้อมูลจริงจากคลังกลางมาใส่ แล้วให้คนตรวจก่อนใช้
อ่านต่อ →ผู้ช่วยหน้างาน LINE
ช่างถามขั้นตอนมาตรฐานในกลุ่ม LINE และเปิดใบสั่งงาน แบบ และเช็กลิสต์อุปกรณ์ได้ก่อนออกหน้างาน
อ่านต่อ →LINE Q&A Assistant
ตอบคำถามใน LINE จากความรู้ขององค์กร ไม่แน่ใจไม่ตอบ ส่งต่อให้พนักงานดูแล
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม