ค้าปลีกหลายสาขา
รายงานสต็อกค้างรายสัปดาห์ ให้เจ้าของร้านเห็นของค้างก่อนราคาตก
รายงานสต็อกค้างรายสัปดาห์คือกิจวัตรต้นสัปดาห์ที่เจ้าของร้านค้าปลีกหลายสาขาพิมพ์ถาม Phak AI แล้วได้รายการสินค้าที่ค้างนานแยกตามสาขา จากไฟล์ Excel สต็อกที่ทีมอัปเดตไว้ เหมาะกับสินค้าที่ราคาตกเร็ว เช่น มือถือและอุปกรณ์ไอที เจ้าของใช้รายการนี้ตัดสินใจจัดโปรระบายของหรือโอนสินค้าระหว่างสาขา
วิธีเดิม
- ไล่เปิด Excel ทีละสาขาเพื่อหาของค้าง
- รู้ว่าของค้างนานเมื่อราคาตกไปแล้ว
- ตัดสินใจจัดโปรจากความรู้สึก
เมื่อใช้ Phak AI
- พิมพ์ถามครั้งเดียว ได้รายการค้างทุกสาขา
- ทบทวนของค้างทุกต้นสัปดาห์เป็นกิจวัตร
- จัดโปรหรือโอนสาขาจากรายการที่บอกที่มา
ทำไมร้านค้าปลีกต้องดูรายงานสต็อกค้างทุกสัปดาห์
สินค้าบางกลุ่ม เช่น มือถือและอุปกรณ์ไอที ราคาตกเร็ว เครื่องที่ค้างนานจึงเป็นเงินที่ลดค่าลงเรื่อย ๆ ยิ่งรู้ช้า ยิ่งต้องลดราคามากเพื่อระบาย
ปัญหาคือข้อมูลอยู่ใน Excel หลายสาขา กว่าจะรวมได้ก็ไม่มีเวลาทำทุกสัปดาห์ หน้านี้อธิบายวิธีทำให้การดูของค้างเป็นกิจวัตรต้นสัปดาห์ที่ใช้เวลาไม่นาน ต่อยอดจากการถามสต็อกข้ามสาขาเป็นภาษาไทย
รายงานสต็อกค้างรายสัปดาห์ทำงานอย่างไร
ใช้ไฟล์ที่ร้านมีอยู่ ขอเพียงมีคอลัมน์วันที่รับสินค้าเข้า
ทีมอัปเดตไฟล์สต็อกทุกสาขา
ส่ง Excel หรือ CSV ที่มีรุ่น จำนวน และวันรับเข้า เข้าคลังของร้านตามรอบที่ตกลงกัน
เจ้าของพิมพ์ถามต้นสัปดาห์
เช่น ขอสรุปสินค้าค้างเกิน 60 วัน แยกตามสาขา ได้รายการพร้อมบอกว่ามาจากไฟล์ไหน
ถามต่อเพื่อเจาะรายละเอียด
ถามต่อได้ว่ารุ่นไหนค้างหลายสาขา หรือสาขาไหนมีของค้างมากที่สุด
เจ้าของตัดสินใจ
จะจัดโปร โอนสินค้าไปสาขาที่ขายดีกว่า หรือชะลอการสั่งเพิ่ม เป็นการตัดสินใจของเจ้าของ
ตัวอย่างคำถามเรื่องสต็อกค้างที่เจ้าของถามได้
สิ่งที่วัดผลของรายงานสต็อกค้าง
ตัวชี้วัดที่ตกลงร่วมกันตั้งแต่เริ่มใช้งาน วัดด้วยตัวเลขของร้านเอง ปรึกษาทีม Phak AI เพื่อเลือกตัวชี้วัดที่เหมาะกับร้าน
- จำนวนสินค้าที่ค้างเกิน 60 วัน
- เวลาที่ใช้เตรียมข้อมูลสต็อกค้างแต่ละสัปดาห์
- เวลาที่ใช้หาข้อมูลสต็อก
- จำนวนสัปดาห์ที่ได้ทบทวนสต็อกค้างจริง
ขอบเขตที่ชัดเจน
Phak AI ช่วย
- Phak AI ช่วยสรุปสินค้าค้างนานจากไฟล์สต็อกของทุกสาขาเป็นภาษาไทย
- Phak AI ช่วยบอกที่มาของรายการ ให้ตรวจกับไฟล์ต้นทางได้
- Phak AI ช่วยให้เจ้าของถามต่อเพื่อเจาะรายละเอียดได้ทันที
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
- ไม่ได้ตั้งราคาโปรหรือสั่งลดราคาแทนเจ้าของ
- ไม่ได้พยากรณ์ดีมานด์หรือสต็อก
- ไม่ได้ส่งรายงานตามเวลาเอง เจ้าของเรียกดูได้ทุกเมื่อด้วยการพิมพ์ถาม
- ไม่ใช่ระบบบัญชีหรือระบบตีราคามือสอง
คำถามที่พบบ่อย
เรียกดูรายงานสต็อกค้างได้เมื่อไร
เรียกดูได้ทุกเมื่อด้วยการพิมพ์ถาม เมื่อไฟล์สต็อกของสัปดาห์นั้นอัปเดตแล้ว Phak AI สรุปจากไฟล์ล่าสุดที่ร้านส่งเข้าคลัง พร้อมบอกที่มาของทุกรายการ
ต้องมีข้อมูลอะไรในไฟล์บ้าง
อย่างน้อยต้องมีรุ่นหรือรหัสสินค้า จำนวน สาขา และวันที่รับเข้า เพื่อให้คำนวณได้ว่าสินค้าแต่ละรายการค้างมานานเท่าไร
กำหนดเกณฑ์ค้างเองได้ไหม เช่น 45 หรือ 90 วัน
ได้ เจ้าของพิมพ์เกณฑ์ที่ต้องการในคำถามได้เลย เช่น ค้างเกิน 45 วัน หรือค้างเกิน 90 วัน
อ่านต่อ
ค้าปลีกหลายสาขา
AI ตอบแชทร้านมือถือและร้านค้าปลีก ถามสต็อกค้างข้ามสาขา ทุกสาขาตอบตรงกัน
อ่านต่อ →CEO Cockpit
ภาพรวมสำหรับผู้บริหาร ถามยอดขายเป็นภาษาไทย ดูการใช้ AI ของทีม และเชื่อมเป้าหมายถึงงาน
อ่านต่อ →ถามสต็อกข้ามสาขา
ถามจาก Excel สต็อกทุกสาขาเป็นภาษาไทย รวมไฟล์หลายนิติบุคคลได้ ได้คำตอบพร้อมที่มา
อ่านต่อ →คลังความรู้กลาง
รวมเอกสารทั้งองค์กรไว้ที่เดียว ถามเป็นภาษาไทย ได้คำตอบพร้อมอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ
อ่านต่อ →ปรึกษาทีม Phak AI
เล่าโจทย์ของธุรกิจคุณ ทีม Phak AI จะพาดูระบบที่ตอบโจทย์ และวางแผนติดตั้งร่วมกัน โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม